Vapaaehtoistoiminnan organisoinnin kehittäminen - Case Kuopio Tanssii ja Soi
Roivainen, Sohvi (2020)
Roivainen, Sohvi
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003304101
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003304101
Tiivistelmä
Vapaaehtoistoiminta ja sen muutokset ovat ajankohtainnen puheenaihe kulttuurialalla. Tässä opinnäytetyössä kehittämistyön kohteena on Kuopio Tanssii ja Soi -festivaalin vapaaehtoistoiminnan organisointiprosessi. Työn tavoitteena on sujuvoittaa tuotantoprosessia niin, että vapaaehtoistyön järjestäminen on tarkoituksenmukainen osa festivaalituotantoa ja että tapahtuma houkuttaa vapaaehtoisia tulevinakin vuosina.
Työn lähestymistapa on konstruktiivinen ja sen menetelminä on käytetty havainnointia, dokumenttianalyysia, lomakekyselyä sekä vertailuanalyysia. Menetelmillä on selvitetty muun muassa vapaaehtoistyön nykytilannetta festivaalilla, vapaaehtoisten omia kokemuksia festivaalin vapaaehtoistoiminnasta sekä prosessin toimivimpia työkaluja ja toimintamenetelmiä. Lisäksi työssä on käytetty lähteinä vapaaehtoistyöhön liittyviä julkaisuja ja kirjallisuutta.
Keskeisimmät kehityskohteet olivat aikataulutus, hakuvaihe, vastuunjako ja vapaaehtoisten johtaminen, vapaaehtoisten perehdytys, festivaaliviikon aikainen viestintä sekä palautteenkeruu ja raporointi. Kehityskohteet määriteltiin yhdessä tilaajan kanssa ja ne vahvistettiin yllämainituilla menetelmillä.
Työn lopullinen tuotos on kansio, joka käsittää koko vapaaehtoistyön organisointiprosessin kehitysehdotuksineen. Kansion tarkoitus on helpottaa tilaajan työtä toimimalla oppaana ja muistilistana vapaaehtoistyön organisointiprosessissa. Lisäksi kansiota voidaan hyödyntää soveltaen muissakin tapahtumaorgansiaatioissa, jossa järjestetään vapaaehtoistoimintaa.
Työn lähestymistapa on konstruktiivinen ja sen menetelminä on käytetty havainnointia, dokumenttianalyysia, lomakekyselyä sekä vertailuanalyysia. Menetelmillä on selvitetty muun muassa vapaaehtoistyön nykytilannetta festivaalilla, vapaaehtoisten omia kokemuksia festivaalin vapaaehtoistoiminnasta sekä prosessin toimivimpia työkaluja ja toimintamenetelmiä. Lisäksi työssä on käytetty lähteinä vapaaehtoistyöhön liittyviä julkaisuja ja kirjallisuutta.
Keskeisimmät kehityskohteet olivat aikataulutus, hakuvaihe, vastuunjako ja vapaaehtoisten johtaminen, vapaaehtoisten perehdytys, festivaaliviikon aikainen viestintä sekä palautteenkeruu ja raporointi. Kehityskohteet määriteltiin yhdessä tilaajan kanssa ja ne vahvistettiin yllämainituilla menetelmillä.
Työn lopullinen tuotos on kansio, joka käsittää koko vapaaehtoistyön organisointiprosessin kehitysehdotuksineen. Kansion tarkoitus on helpottaa tilaajan työtä toimimalla oppaana ja muistilistana vapaaehtoistyön organisointiprosessissa. Lisäksi kansiota voidaan hyödyntää soveltaen muissakin tapahtumaorgansiaatioissa, jossa järjestetään vapaaehtoistoimintaa.