Perehdytysopas Kuopion Sosialidemokraattiselle Työväenyhdistykselle

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tavoitteena oli laatia Kuopion Sosialidemokraattiselle Työväenyhdistykselle perehdytysopas. Yhdistyksellä ei ollut olemassa perehdytysopasta ja se oli siksi tarpeellinen ja toivottu. Toiveena oli, että oppaalla pystyttäisiin perehdyttämään kaikki yhdistyksen toimijat, etenkin toiminnanjohtaja, johtokunnan ja kunnallisjaoston jäsenet, talkoolaiset ja opiskelijat. Samalla sen haluttiin auttavan jokaista yhdistyksen toimijaa hahmottamaan omien tehtäviensä lisäksi muidenkin eri toimijoiden tehtävät ja toimenkuvat.

Opinnäytetyössä oppaan kehittämiseen käytettiin menetelmänä Webropol-kyselyä sekä havainnointia. Siten opinnäytetyön pohjaksi saatiin sekä laadullista että määrällistä aineistoa. Kysely analysoitiin Webropolin omalla analysointiohjelmalla ja kyselyn tuloksiin verrattiin havainnoinnissa esiin tulleita asioita.

Kysely lähetettiin sähköisesti yhteensä 34 henkilölle, joista 20 vastasi. Kysely lähetettiin niille, joita koskien perehdytysopas oli tarkoitus laatia eli johtokunnalle, kunnallisjaostolle, toiminnanjohtajalle, talkoolaisille ja henkilöille, jotka olivat olleet aikaisemmin opiskelijan roolissa yhdistyksessä. Kyselyn vastausprosentti oli 58,8 %, mikä oli menetelmä huomioon ottaen erittäin hyvä prosentti.

Kehittämistyön menetelmien tuloksista saatiin selville muun muassa se, että yllättävän moni yhdistyksen toimijoista kaipasi edelleen perehdytystä joltain osa-alueelta. Havainnoinnin tulokset täydensivät ja vahvistivat kyselyn tuloksia. Tulosten avulla saatiin hyvä yleiskuva tarpeellisista perehdytyksen osa-alueista. Tulokset antoivat hyvän pohjan lähteä kokoamaan opasta ensin sisällysluetteloon ja sen jälkeen sisällöllisesti. Tiiviissä yhteistyössä tilaajan kanssa satiin aikaan 29-sivuinen perehdytysopas, jonka lopusta löytyy tarkistuslista ja tilaa muistiinpanoille toiminnallisuutta lisäämään.

Lopullisesta perehdytysoppaasta tuli tarkoituksenmukainen sekä sen tarpeet ja tavoitteet täyttävä. Kaiken kaikkiaan prosessi oppaan laatimiseksi oli antoisa ja opettavainen ja itse opas sai paljon kiitosta yhdityksessä jättäen kuitenkin tilaa tulevaisuuden jatkokehittämiselle.