Henkilöstöraportointi pelastustoimessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää henkilöstöraportointia pelastustoimessa. Pronton henkilöstölomakkeen tiedot ovat tähän asti olleet liian eriävällä tavalla täytetyt eri pelastuslaitoksilla, joten tiedot eivät ole olleet pelastuslaitosten välillä vertailtavia. Työssä tarkoituksena oli selvittää henkilöstöraportointia yleisesti Suomessa ja pelastuslaitoksissa sekä sen pohjalta laatia ohjeet Prontoon henkilöstölomakkeen täyttämiseksi.

Työssä käytiin läpi henkilöstöraportointia Suomessa yksityisellä ja julkisella puolella. Työssä tehtiin myös kyselytutkimus pelastuslaitoksille, sisäministeriölle, aluehallintoviratolle ja Poliisille siitä, miten ne keräävät ja käyttävät henkilöstötietoja. Kävi ilmi, että henkilöstötietoja kerätään ja käytetään hyvin eri tavoilla eri organisaatioissa. Työssä tarkasteltiin kyselytutkimuksen pohjalta vielä tarkemmin nimenomaan pelastuslaitosten henkilöstötietojen keräämistä ja käyttöä Prontossa. Lähteenä työn tietoihin käytettiin kirjallisuutta, verkosta löytyvää materiaalia ja kyselytutkimusta.

Työssä saatiin tuotettua tarkoituksenmukaisesti ohjeet Prontoon henkilöstölomakkeen täyttämiseksi. Työssä saatiin myös tietoa siitä, miten henkilöstölomaketta on tähän asti täytetty ja mitkä ovat olleet ne ongelmat lomakkeen täyttämisessä ja siinä, että tiedot eivät ole olleet hyödynnettävissä.

Työtä voidaan käyttää pelastuslaitoksissa ja muilla pelastustoimen sektoreilla henkilöstöraportoinnin kehittämisessä.