Paikallisten epilepsiayhdistysten hallitustoimijoiden jaksaminen ja sen tukeminen
Saarela, Essi (2020)
Saarela, Essi
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120726513
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120726513
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee vapaaehtoisten jaksamista ja sen tukemista. Kehittämistyön tilaajana toimi Epilepsialiitto ry – Epilepsiförbundet rf, jonka jäsenjärjestöinä toimii 22 paikallista epilepsiayhdistystä, joiden hallitustoimijoiden jaksaminen oli tässä kehittämistyössä keskiössä. Paikalliset epilepsiayhdistykset ovat keskeisessä roolissa tuottamassa alueellista toimintaa ja vertaistukea epilepsiaa sairastaville ja heidän läheisilleen. On havaittu, että yhdistyksien aktiivien jaksamisessa on vaihtelevuutta, etenkin hallitustyössä. Lisäksi tiedetään, että epilepsia vaikuttaa epilepsiaa sairastavien toimintakyvyn eri osa-alueisiin.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kuva siitä, kuinka paikallisten epilepsiayhdistyksen hallitustoimijat jaksavat tällä hetkellä. Keskeistä oli löytää asiat, jotka kuormittavat vapaaehtoisia ja jotka edistävät vapaaehtoisten jaksamista yhdistyksen arjessa. Kehittämistyön tavoitteena oli tuottaa kehittämisiehdotuksia paikallisten epilepsiayhdistysten ja Epilepsialiiton käyttöön, kuten työkalu tai toimintamalli.
Kehittämistyön aikana tuotettiin sähköinen kysely paikallisten epilepsiayhdistysten hallitustoimijoille. Kyselyyn saatiin 49 vastausta. Kyselyn tulosten pohjalta tuotettiin kaksi työpajaa, joiden tavoitteena oli esitellä paikallisille yhdistyksille kyselyn tuloksia, vahvistaa paikallisten epilepsiayhdistyksen hallitustoimijoiden jaksamista sekä käynnistää prosessi yhdistyksen hallituksen toiminnan kehittämiseen.
Kehittämistyön aineistosta nousi esille isoja teemoja, jotka vaikuttivat vastaajien jaksamiseen tällä hetkellä yhdistystoiminnan arjessa. Kuormittavimmat tekijät toimijoille olivat yhdistyksen resursseihin liittyvät tekijät, kuten toimijoiden määrä ja työn jako, hallinnolliset tehtävät, kuten raportointi ja avustusten haku sekä vuorovaikutus ja yhteishenki yhdistyksessä. Jaksamista vahvistaviksi tekijöiksi merkityksellisimmiksi koettiin kokemus ryhmään kuulumisesta ja hyväksymisenä omana itsenään, vertaistuki ja toisten ihmisten kohtaaminen sekä yhdistyksien ja Epilepsialiiton järjestämä toiminta.
Aineiston pohjalta luotiin kehittämisehdotukset sekä paikallisille epilepsiayhdistyksille, että Epilepsialiitolle. Kehittämisehdotukset keskittyvät hallitustoimijoiden hyvän yhteishengen ja vuorovaikutuksen tukemiseen, muun muassa vaihtamalla osa kokouksista vapaamuotoisiin tapaamisiin. Lisäksi kehittämisehdotuksissa nostetaan esille toimijoille ajankohtaisia tuen tarpeita. The subject of this thesis is volunteer's well-being and coping and how that can support. The aim of the thesis is to chart well-being and coping of the local epilepsy associations government operators and their needs for support. The thesis researched different factors that support and weaken well-being and coping and how these factors affect the local epilepsy associations government operators.
The local epilepsy associations government operators are tired, and it is the fact that epilepsy has an influence on human ability to function. The meaning of this thesis is to support the development and operation of local epilepsy associations and the development of Finnish Epilepsy Association.
Two different data collection methods were used in this thesis. One of the methods was an electric ques-tionnaire. The questionnaires were sent out to the local epilepsy associa-tions government operators and 49 responses were received. The other method used was co-development. The co-development included a workshop with two separate voluntary local epilepsy associations government.
The results of the questionnaire showed that the well-being and coping of government operators are quite in a good state. Based on the results of the questionnaire good com-munity spirit, peer support, different activities, and management of different assignments were factors that support well-being and coping. Weak community spirit, weak communication, uneven distribution of work, and low number of volunteer operators were factors that weaken well-being and coping.
In this thesis, the themes of developing proposals are, among others, supporting of good community spirit in different ways, reducing local associations administration and adding informal meetings, visu-alizing the support that Finnish Epilepsy Association offers, visualizing individuals’ know-how, re-peat the questionnaire and building trust among different operators.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kuva siitä, kuinka paikallisten epilepsiayhdistyksen hallitustoimijat jaksavat tällä hetkellä. Keskeistä oli löytää asiat, jotka kuormittavat vapaaehtoisia ja jotka edistävät vapaaehtoisten jaksamista yhdistyksen arjessa. Kehittämistyön tavoitteena oli tuottaa kehittämisiehdotuksia paikallisten epilepsiayhdistysten ja Epilepsialiiton käyttöön, kuten työkalu tai toimintamalli.
Kehittämistyön aikana tuotettiin sähköinen kysely paikallisten epilepsiayhdistysten hallitustoimijoille. Kyselyyn saatiin 49 vastausta. Kyselyn tulosten pohjalta tuotettiin kaksi työpajaa, joiden tavoitteena oli esitellä paikallisille yhdistyksille kyselyn tuloksia, vahvistaa paikallisten epilepsiayhdistyksen hallitustoimijoiden jaksamista sekä käynnistää prosessi yhdistyksen hallituksen toiminnan kehittämiseen.
Kehittämistyön aineistosta nousi esille isoja teemoja, jotka vaikuttivat vastaajien jaksamiseen tällä hetkellä yhdistystoiminnan arjessa. Kuormittavimmat tekijät toimijoille olivat yhdistyksen resursseihin liittyvät tekijät, kuten toimijoiden määrä ja työn jako, hallinnolliset tehtävät, kuten raportointi ja avustusten haku sekä vuorovaikutus ja yhteishenki yhdistyksessä. Jaksamista vahvistaviksi tekijöiksi merkityksellisimmiksi koettiin kokemus ryhmään kuulumisesta ja hyväksymisenä omana itsenään, vertaistuki ja toisten ihmisten kohtaaminen sekä yhdistyksien ja Epilepsialiiton järjestämä toiminta.
Aineiston pohjalta luotiin kehittämisehdotukset sekä paikallisille epilepsiayhdistyksille, että Epilepsialiitolle. Kehittämisehdotukset keskittyvät hallitustoimijoiden hyvän yhteishengen ja vuorovaikutuksen tukemiseen, muun muassa vaihtamalla osa kokouksista vapaamuotoisiin tapaamisiin. Lisäksi kehittämisehdotuksissa nostetaan esille toimijoille ajankohtaisia tuen tarpeita.
The local epilepsy associations government operators are tired, and it is the fact that epilepsy has an influence on human ability to function. The meaning of this thesis is to support the development and operation of local epilepsy associations and the development of Finnish Epilepsy Association.
Two different data collection methods were used in this thesis. One of the methods was an electric ques-tionnaire. The questionnaires were sent out to the local epilepsy associa-tions government operators and 49 responses were received. The other method used was co-development. The co-development included a workshop with two separate voluntary local epilepsy associations government.
The results of the questionnaire showed that the well-being and coping of government operators are quite in a good state. Based on the results of the questionnaire good com-munity spirit, peer support, different activities, and management of different assignments were factors that support well-being and coping. Weak community spirit, weak communication, uneven distribution of work, and low number of volunteer operators were factors that weaken well-being and coping.
In this thesis, the themes of developing proposals are, among others, supporting of good community spirit in different ways, reducing local associations administration and adding informal meetings, visu-alizing the support that Finnish Epilepsy Association offers, visualizing individuals’ know-how, re-peat the questionnaire and building trust among different operators.