Sensitiivinen tapahtumatuottaja : Nuoret vapaaehtoisina

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee tapahtumatuottajan sensitiivisyyttä ja sen kehittämistä vapaaehtoisten nuorten esimiehenä. Sensitiivinen tuottaja kykenee helpommin reagoimaan vapaaehtoisten tarpeisiin ja tunnetiloihin. Opinnäytetyössä pohditaan alaikäisten vapaaehtoisten erityislaatuisuutta tapahtumatuotannon vapaaehtoisina ja sen huomioimista tapahtumatuotannossa.

Vapaaehtoisuuden kehittäminen on tapahtumatuottamisen kestoaihe. Kulttuurisessa nuorisotyössä panostetaan osallisuuteen nuorille suunnattujen tapahtumien tuotannoissa enemmän kuin aikaisemmin. Tuottajan rooli muuttuu nuorten vapaaehtoisten kanssa työskennellessä sekä tapahtumatuotannon koon muuttuessa. Tämä opinnäytetyö on kehittää tuottajuutta huomioimaan nuorten vapaaehtoisten tarpeita.

Sensitiivisempää tuottajan työotetta hahmotettiin haastattelemalla tapahtumaryhmätoiminnassa mukana olleita nuoria, joilla on monipuolinen kokemus tapahtumavapaaehtoisuudesta. Haastattelu käsitteli tapahtumien tuottajan roolia, vapaaehtoisuuden kokemuksia ja nuorten kohtelua. Keskeinen menetelmä työssä on ollut fokusryhmähaastattelu.

Tilaajana opinnäytetyössä toimi Tampereen kaupungin Nuorisopalvelut. Heidän toimintansa on nuorten kasvua tukevaa työtä, joka suuntautuu pääsääntöisesti 13-17 –vuotiaille nuorille. Nuorisopalveluiden järjestämässä tapahtumaryhmätoiminnassa alaikäiset vapaaehtoiset käyvät läpi koulutuksen, jossa perehdytään tapahtumaprosessin eri vaiheisiin. Tämän jälkeen nuoret tekevät joko oman tapahtuman alusta loppuun tai ovat tapahtumatuotannossa vapaaehtoisina.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi viisikohtainen kehittämistoimenpideohjelma sensitiivisemmän tuottajuuden kehittämiseksi. Keskeisimmät kehitysehdotukset keskittyvät vapaaehtoisten toiveiden kuuntelemiseen, jaksamisen parantamiseen, tiedon jakamiseen, avoimeen vuoropuheluun ja tuottajan humaaniin asenteeseen.

The thesis deals with the sensitivity of a producer and its development whilst working as a superior for a group of young volunteers. A producer with sensitive capabilities is more apt to react to the needs and emotional states of the young people. The thesis is concerned with the special nature of young people as volunteers and how it is taken into account while preparing a production.

The need to improve volunteer work in a production environment is the basic topic in production management. The requirement of involving the young people into the various stages of a production is even more emphasized in cultural youth work. The role of the (adult) producer varies depending on the young volunteers and the size of the production. This thesis enhances the role of the producer in a way that it is more able to take into account the needs of the young volunteers.

The role of the more sensitive producer was created by interviewing the young people involved with the production group, whom has a vast experience in being a volunteer in various productions. The interview dealt with the role of the producer, the experiences in volunteering and how they were treated in the processes. The method in the work was target group interviews.

The thesis was commissioned by the Youth Affairs of the City of Tampere. Their main goal professionally is to support the growth of the young person and it is aimed at, mostly, towards young people between the ages of 13 to 17. In the production management education aimed at young volunteers, the participants go through training where they learn the various processes needed in the making of a production. Afterwards the participants either make their own production from start to finish or take part in one of the stages of a production process as volunteers.

As a result of this thesis was a five-part developmental program in order to perfect the more sensitive producer in the future. The main developmental ideas focus on the following: hearing the wishes of the participants, enhancing endurance of the producer, sharing the knowledge, open dialogue and the more considerate attitude of the producer.