Tapahtumajärjestäjän opas vuosittain vaihtuvalle tuottajalle : CASE Finn Filmnapok
Heikkilä, Tiia (2021)
Avaa tiedosto
Lataukset:
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077704
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077704
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarjota tulvaisuuden Finn Filmnapok -elokuvafestivaalin tuottajille opas, joka toimii perehtymisen ja työskentelyn tukena ja samalla kehittää tapahtuman tuotantoprosessia entistä sujuvammaksi. Finn Filmnapok -elokuvafestivaalin tuottaja vaihtuu lähes vuosittain ja selkeät ohjeet tapahtuman järjestämiseen ovat toistaiseksi puuttuneet. Tämä opinnäytetyö pyrkii vastaamaan tilaajan tahtotilaan helpottaa nykytilannetta tämän helposti saatavissa olevan, muokattavan ja pitkäikäisen tapahtumajärjestäjän oppaan myötä.
Kehittämismenetelmistä tässä työssä käytettiin aineistoanalyyisiä, haastattelua, kyselyä ja vertailukehittämistä. Instituutin aineistoista työlle hyödyllisiä olivat toimintakertomukset, sekä elokuvafestivaalin aiempien vuosien raportit. Näitä tutkimalla saatiin käsitys tapahtumatuotannon toimintatavoista, jonka jälkeen aiheisiin syvennyttiin lisää työntekijöitä haastattelemalla. Finn Filmnapokin kävijöistä ei ollut mitään luotettavaa tietoa, joten vuoden 2021 tapahtuman kävijöille teetettiin kysely, jonka tarkoituksena oli selvittää, kenelle tätä tapahtumaa tehdään, ja mitä mieltä he tapahtumasta ovat.. Vertailukehittämisen kohteina olivat muut elokuvafestivaalit Budapestissa, jotka siirtyivät edellisen tapahtuman osalta verkkototeutukseen. Vertailussa olivat esimerkiksi oheisohjelma ja katseluajat. Erilaisia tapahtumaoppaita vertailtiin ja ideoita sekä toimivia malleja haettiin, jotta löydettiin sopivin tapa toteuttaa opas juuri Finn Filmnapokille.
Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin tapahtumajärjestäjän opas FinnAgoran Finn Filmnapok- tapahtumalle, joka löytyy työn liitteistä. Yksityiskohtainen opas sisältää kaiken tapahtumatuotannon aikataulusta elokuvien esitysoikeuksiin ja markkinointikeinoista jälkituotantoon. Työn alussa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti oppaasta muotoiltiin ajan saatossa festivaalin kehityksen rinnalla mukautuva, siten kestävä työväline tilaajan käyttöön. Toinen konkreettinen tuotos, joka opinnäytetyöstä syntyi, oli kävijäkysely ja sen vastauksista tehty raportti, joka löytyy myös työn liitteistä.
Kehittämismenetelmistä tässä työssä käytettiin aineistoanalyyisiä, haastattelua, kyselyä ja vertailukehittämistä. Instituutin aineistoista työlle hyödyllisiä olivat toimintakertomukset, sekä elokuvafestivaalin aiempien vuosien raportit. Näitä tutkimalla saatiin käsitys tapahtumatuotannon toimintatavoista, jonka jälkeen aiheisiin syvennyttiin lisää työntekijöitä haastattelemalla. Finn Filmnapokin kävijöistä ei ollut mitään luotettavaa tietoa, joten vuoden 2021 tapahtuman kävijöille teetettiin kysely, jonka tarkoituksena oli selvittää, kenelle tätä tapahtumaa tehdään, ja mitä mieltä he tapahtumasta ovat.. Vertailukehittämisen kohteina olivat muut elokuvafestivaalit Budapestissa, jotka siirtyivät edellisen tapahtuman osalta verkkototeutukseen. Vertailussa olivat esimerkiksi oheisohjelma ja katseluajat. Erilaisia tapahtumaoppaita vertailtiin ja ideoita sekä toimivia malleja haettiin, jotta löydettiin sopivin tapa toteuttaa opas juuri Finn Filmnapokille.
Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin tapahtumajärjestäjän opas FinnAgoran Finn Filmnapok- tapahtumalle, joka löytyy työn liitteistä. Yksityiskohtainen opas sisältää kaiken tapahtumatuotannon aikataulusta elokuvien esitysoikeuksiin ja markkinointikeinoista jälkituotantoon. Työn alussa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti oppaasta muotoiltiin ajan saatossa festivaalin kehityksen rinnalla mukautuva, siten kestävä työväline tilaajan käyttöön. Toinen konkreettinen tuotos, joka opinnäytetyöstä syntyi, oli kävijäkysely ja sen vastauksista tehty raportti, joka löytyy myös työn liitteistä.