Vapaaehtoisuuden vahvistaminen Pirkan Hiihdon ja Pirkan Pyöräilyn organisaatioissa

Abstract

Kehittämistyön tavoitteena on antaa kahdelle liikuntatapahtumalle, Pirkan Hiihdolle ja Pirkan Pyöräilylle, erilaisia toimintaideoita, joilla turvataan niiden tulevaisuus. Tutkimuskohteeksi on rajattu tapahtumien vastuullisten toimielimien jäsenyys, joka perustuu vapaaehtoisuuteen. Tavoitteenani on antaa selkeitä ohjeita siihen, mitä kyseisten tapahtumaorganisaatioiden tulisi tehdä, jotta vastuulliset toimielintehtävät edelleen hoituisivat vapaaehtoisten voimin. Kehittämistyön runkona toimivat nykyisten toimijoiden kokemukset ja havainnot, muiden vapaaehtoisorganisaatioiden esimerkit sekä vapaaehtoisuudesta ja rekrytoinnista tehdyt tutkimukset. Näiden pohjalta kirjaan erilaisia suuntaviivoja, joiden perusteella organisaatiot voivat jatkaa keskustelua valitsemistaan linjauksista. Kehittämistyöni on tapaustutkimus, jonka tutkimusmenetelminä käytän strukturoitua haastattelua ja benchmarkingia. Suuri painopiste työssäni on jo olemassa olevalla tutkimustiedolla ja sen soveltamisella organisaatioiden käyttöön. Kehittämistyöni tuloksina esittelen kirjallista suunnitelmatyöskentelyä vaativia toimenpiteitä, rekrytointiin liittyviä ideoita, organisaation työnantajamainetta ja sen eteen tehtävää julkisuustyötä sekä näiden vaihtoehtona pohdin mahdollisuutta johtaa tapahtumaa ilman vapaaehtoisuutta.

The purpose of this study was to find out practices to reinforce volunteering in organizations of two sport events, Pirkka Ski Race and Pirkka Cycling. The aim was to give practical ideas, which by doing the organizations can rely on the future of these two traditional events. Thesis deals with membership of the responsible leading groups of events. The goal is to make sure that organizations are led and events are made by volunteers also in the future. The research methods in this case study have been semi-structured interviews and benchmarking. A big value has been in previous researches and analysis of volunteerism, voluntary motivation and its future, recruitment and familiarization. As results I introduce suggestions in three different categories, which are; strategy work and tools, targeted recruitment and better publicity. As an option for these I also consider the organization without volunteers in charge.