Virtuaalitapahtuman järjestäminen - Onnistuneen virtuaalitapahtuman opas
Väisänen, Ville (2021)
Väisänen, Ville
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052110276
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021052110276
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda mahdollisimman kattava tapahtumajärjestäjän opas koskien virtuaalitapahtumia. Opinnäytetyön tilaajana oli Jyväskyläläinen tapahtuma-alan yritys Liveto Group Oy. Livetolla on käyttössään useita erilaisia tapahtumajärjestäjän oppaita, mutta virtuaalisiin tapahtumiin sellaista ei vielä ollut. Näistä syistä Liveto tilasi minulta kyseisen oppaan jota lähdin työstämään vuoden 2020 aikana.
Oppaan luominen aloitettiin työskentelemällä tiiviisti Liveton asiakkaiden ja heidän tapahtumiensa parissa. Havainnointia hyödynnettiin myös seuraamalla aktviivisesti tapahtuma-alan kenttää ja osallistumalla erilaisiin hybridi- sekä virtuaalitapahtumiin. Näiden menetelmien lisäksi kehittämistyössä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua.
Kehittämismenetelmien avulla ja aiheeseen perehtymisen jälkeen luotiin opas, jossa neuvotaan tuottajia ja tapahtumajärjestäjiä kohti onnistunutta virtuaalitapahtumaa. Opas toteutettiin 12- osaisena videosarjana, jossa jokainen jakso edustaa eri teemaa. Videosarjasta pyrittiin tekemään mahdollisimman kevyt, mutta informatiivinen, jotta sitä olisi vaivatonta katsoa.
Oppaan luominen aloitettiin työskentelemällä tiiviisti Liveton asiakkaiden ja heidän tapahtumiensa parissa. Havainnointia hyödynnettiin myös seuraamalla aktviivisesti tapahtuma-alan kenttää ja osallistumalla erilaisiin hybridi- sekä virtuaalitapahtumiin. Näiden menetelmien lisäksi kehittämistyössä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua.
Kehittämismenetelmien avulla ja aiheeseen perehtymisen jälkeen luotiin opas, jossa neuvotaan tuottajia ja tapahtumajärjestäjiä kohti onnistunutta virtuaalitapahtumaa. Opas toteutettiin 12- osaisena videosarjana, jossa jokainen jakso edustaa eri teemaa. Videosarjasta pyrittiin tekemään mahdollisimman kevyt, mutta informatiivinen, jotta sitä olisi vaivatonta katsoa.