Lappeenrannan tapahtumapaikkojen vertailututkimus

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa vertailututkimuksen avulla minkä tyyppisiä tapahtumapaikkoja Lappeenrannasta puuttuu. Tutkimuksen tavoitteena oli antaa tilaajalle kattavat lähtötiedot alueen tapahtumapaikkojen suhtautumisesta vertailukaupunkeihin sekä vertailutapahtumiin tehokkaan jatkokehittämisten tueksi.

Aihetta selvitettiin vertailemalla Lappeenrannan tapahtumapaikkoja muiden Lappeenrannan kokoisten kaupunkien tapahtumapaikkoihin sekä valikoitujen tapahtumien aluetarpeisiin. Vertailukaupungit olivat Pori, Joensuu, Kouvola, Vaasa, Hämeenlinna, Seinäjoki ja Rovaniemi. Vertailutapahtumat valikoitiin edustamaan erilaisia tapahtumatyyppejä sekä mahdollisimman monipuolisesti erilaisia aluetarpeita vaativia tapahtumia. Tiedonhankinnan menetelminä hyödynnettiin havainnointia, dokumenttianalyysiä ja kyselytutkimusta. Vertailua varten tapahtumat luokiteltiin kategorioihin ja määritettiin tapahtuma-alueiden vertailtavat ominaisuudet. Vertailuominaisuuksiksi valittiin pinta-ala, alueen mitat, maapohja, yleisökapasiteetti, yleisöpaikat, kiinteät rakenteet, sähkö, vesi, esitystekniikka, alueelle soveltuvat tapahtumatyypit, ensisijainen yleisömajoitus, esteettömyys, etäisyys keskustasta ja muut huomionarvoiset seikat.

Tutkimuksen myötä selvisi, että Lappeenrannasta puuttuu mm. yli 3000 henkilölle soveltuvat ulkotapahtuma-alueet, monikäyttöiset sisä- ja ulkoyhdistelmäalueet sekä arvokisojen vaatimat urheilualueiden oheistilat. Haasteita on maapohjaratkaisuissa, puistoalueissa, leirintään käytettävissä alueissa, kokoustiloista tiedottamisessa, miljööratkaisuissa sekä hintalaatu -suhteeltaan tapahtumajärjestäjille sopivissa tiloissa. Tutkimuksen myötä tilaaja sai arvokasta lisätietoa omista tapahtuma-alueistaan sekä niiden puutteista. Saavutettu lisätieto todettiin tilaajan puolelta erittäin hyödylliseksi ja se otettiin välittömästi käyttöön.