Taiteellisen toiminnan strateginen suunnittelu - strategia tanssikollektiiville

Abstract

Tutkimuskysymykseni on: miten toimintastrategian laatimisella voidaan selkeyttää mikä on Ko-kollektiivi, mitkä ovat sen tulevaisuuden tavoitteet ja miten niihin päästään. Opinnäytetyöni tuotos on Ko-kollektiivin toimintastrategia viidelle vuodelle. Toimintastrategiaan liittyvän tietoperustan keräämisen olen rajannut siten, että se soveltuu Ko-kollektiivin kaltaisen vapaan kentän pienen, uuden, kollektiivisesti toimivan ja ammattitaiteilijoista koostuvan taiteilijayhteisön toiminnan strategiseen suunnitteluun. Strategian laatimisen laukaisevana tekijänä toimi Taiteen edistämiskeskuksen (Taike) toiminta-avustuksen myöntämisperuste, joka edellyttää avustuksen hakijalta toimintasuunnitelmaa ja visiota tai strategiaa.

Strategiaprosessi noudatteli yleisesti tunnustettua ja toimivaksi todettua menettelytapaa. Kollektiivin sisäisen toiminnan ja ulkoisen ympäristön analyysilla muodostettiin kuva nykytilasta ja tavoitetilasta. Näiden pohjalta siirryttiin laatimaa strategiaa sopimalla ensin arvot ja missio. Seuraavaksi oli vuorossa vision muodostaminen. Kun nämä olivat selvillä lähdettiin miettimään näihin liittyen tavoitteet sekä toimenpiteet, joilla tavoitteet saavutetaan.

Kehittämistyön menetelminä käytin yhteisöllistä kehittämistä ja becnhmarkkausta. Kolmihenkisen tanssikollektiivin yhteisöllinen kehittäminen sisälsi ryhmätyöskentelyä, jonka fasilitaattorina toimin. Benchmarkkaus koostui haastatteluista ja dokumenttianalyysista. Haastattelin henkilöitä, joilla on työkokemusta taidekentän toimijoiden strategiatyöstä. Dokumenttianalyysissa analysoin pääkaupunkiseudulla toimivien VOS-järjestelmän piiriin kuuluvien ja Taiken toiminta-avustusta saavien tanssikollektiivien strategioita internetsivustoilla esillä olevien tietojen perusteella.

Strategian laatimiseen kannattaa käyttää aikaa ja sen eteen kannattaa nähdä vaivaa. Tämä kävi ilmi niin kirjallisuudessa, benchmarkkaus-haastatteluissa kuin Ko-kollektiivin yhteisöllisessä kehittämisessä. Strategiasta on hyötyä taiteelliselle työlle monin tavoin. Ko-kollektiivin strategiaprosessin tavoitteina oli laatia toisaalta omaperäinen strategia, josta käy ilmi mikä tekee Ko-kollektiivista juuri Ko-kollektiivin, ja toisaalta sisäisesti johdonmukainen kokonaisuus, jonka eri osiot liittyvät toisiinsa ja tukevat toisiaan. Taiteellisessa työssä on kyse muustakin kuin taiteesta. Taiteen lisäksi strategisella suunnittelulla ja resursseilla luodaan puitteet pitkäjänteiselle ja menestyksekkäälle taiteelliselle työlle. Toimintastrategia on enemmän kuin osiensa summa.