Helsingin Kaupunginteatterin näyttämötekniikan tuotantomallin kehittäminen lean-filosofiaa soveltaen

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli teatterin tuotantoprosessin kehittäminen lean-filosofian tarjoaminen työkalujen avulla. Tavoitteena oli löytää niitä asioita, jotka tuotantoprosessin eri vaiheissa tulisi ottaa huomioon, jotta työskentely näyttämöllä olisi sujuvampaa sekä samalla tutkia kuinka osaston sisällä voitaisiin tehdä muutoksia toiminnan parantamiseksi. Päälimmäisenä tavoitteena oli luoda pohja standardointityölle, jotta jatkossa tietyt asiat hoidettaisiin aina samalla tavalla, jolloin vaihtelevuus vähentyisi ja ongelmakohdat saataisiin nousemaan paremmin esiin.

Opinnäytetyön tilaajana toimi Helsingin Kaupunginteatteri, joka paitsi henkilöstönsä myös tilojensa ja esitysmääriensä puolesta Suomen suurin ammattiteatteri. Opinnäytetyö toteutettiin osana suurempaa kehittämisprosessia, joka on ollut käynnissä jo vuodesta 2014 saakka. Tuotantoprosessin ja toiminnan suurempien linjojen vakiinnuttamisen jälkeen on ollut aika sukeltaa yksityiskohtaisemmalle tasolle ja alkaa tehdä kehitystyötä myös eri osastojen kesken. Siihen tämän opinnäytetyön on myös ollut tarkoitus tuottaa materiaalia.

Lähestymistapana kehittämistyölle oli toimintatutkimus, jossa tavoitteena on toiminnan kehittäminen. Ehdottoman tärkeää oli käytännönläheisyys, silllä työmetodiksi oli tutkimuksessa valittu henkilöstön vahva osallistaminen ja tiedonkeruumenetelmiksi kyselytutkimukset ja havainnointi. Tätä tuki myös kehittämistyön välineeksi valittu lean-toimintafilosofia, jonka keskeisiä piirteitä ovat yhteisen päämäärän hahmottaminen, virtaustehokkuuden maksimointi sekä henkilökunnan sitouttaminen jatkuvan parantamisen kulttuuriin.

Opinnäytetyö avasi paljon uusia näkökulmia siihen mitä kaikkea Helsingin Kaupunginteatterin näyttämötekniikan toiminnassa tulisi kehittää ja erityisesti siihen millaisessa suhteessa näyttämötekninen osasto on muihin osastoihin. Äärimmäisen tärkeänä nähtiin tulevaisuudessa taiteellisten suunnittelijoiden ohjeistaminen aivan uudella tavalla tuotantoprosessin alkuvaiheessa näyttämötoimintaa koskevassa ennakkosuunnittelussa. Myös teatterin lavastamon ja näyttämöosaston yhteistyön kehittäminen nousi keskeiseksi asiaksi lähitulevaisuudessa. Lean-filosofia on osoittautunut hyväksi tavaksi kehittää koko teatteritalon toimintaa, mutta samalla se mahdollistaa keskittymisen myös pienempiin osastoihin kerrallaan.