Espoon kaupunki Eurocities-verkoston konferenssin järjestäjänä : havaintoja ja kehitysehdotuksia konferenssin järjestämisen tueksi
Vanhala, Saara (2021)
Vanhala, Saara
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121025154
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121025154
Tiivistelmä
Tässä kehittämistyössä tarkastellaan Eurocities-kaupunkiverkoston vuosikokouksen ja konferenssin järjestelyitä Espoon kaupungin toimesta. Valmistelutyön kuvantamisen ohessa kehitettiin Espoon kaupungille toimivia työkaluja kansainvälisten konferenssien järjestämiseen. Työssä pureudutaan siihen, miten Espoon kaupunki voisi tulevaisuudessa tuottaa mahdollisimman laadukkaita tapahtuma- ja kongressipalveluita hyödyntäen niissä tapahtumatuotannollista osaamista sekä elämyksellisyyttä.
Teoreettisena viitekehyksenä on tässä kehittämistyössä käytetty verkostokirjallisuutta. Espoon kaupungin organisoitumista verkostoissa tapahtuman järjestäjänä on kuvattu verkostokuviolla. Konferenssien ja tapahtumien järjestäminen on suurelta osin verkostotyötä.
Kehittämistyössä käytetty tutkimusmenetelmä oli dokumenttianalyysi, jonka aineistona on käytetty muun muassa Espoon kaupungin ja Eurocities-verkoston valmistamia kongressin hakuprosessiin ja valmisteluihin liittyviä dokumentteja, päätöspöytäkirjoja sekä työryhmien verkkotyötiloja. Kehittämistyötä varten toteutettiin myös kokeneiden kulttuurituottajien dialoginen keskustelu, jonka tuloksena syntyi ehdotuksia perinteisen auditoriokongressin rakenteen sekä tapahtumamaiseman uudistamiseksi. Kolmantena menetelmänä työssä käytettiin osallistuvaa havainnointia, joka toteutettiin Eurocities-verkoston vuosikokouksessa ja konferenssissa Saksan Leipzigissa marraskuussa 2021. Konferenssin aikana Suomessa ja Saksassa oli käynnissä koronaan liittyviä tapaamis- ja liikkumisrajoituksia. Kehittämistyötä varten haastateltiin Espoon kaupungin kulttuuripäällikköä sekä vertailtiin Union of Baltic Cities -kaupunkiverkoston toimintaa.
Kehittämistyön tuloksena Espoon kaupungille tarjotaan yksinkertaisia työkaluja kansainvälisten kongressien laadukkaaseen toteutukseen. Kaupungin sisäisen tapahtumaverkoston perustamisen lisäksi muotoiltiin verkostolle toimenpide-ehdotuksia, joihin tarttumalla voidaan yhtenäistää ja tehostaa Espoossa tehtävää kongressi- ja tapahtumatyötä.
Teoreettisena viitekehyksenä on tässä kehittämistyössä käytetty verkostokirjallisuutta. Espoon kaupungin organisoitumista verkostoissa tapahtuman järjestäjänä on kuvattu verkostokuviolla. Konferenssien ja tapahtumien järjestäminen on suurelta osin verkostotyötä.
Kehittämistyössä käytetty tutkimusmenetelmä oli dokumenttianalyysi, jonka aineistona on käytetty muun muassa Espoon kaupungin ja Eurocities-verkoston valmistamia kongressin hakuprosessiin ja valmisteluihin liittyviä dokumentteja, päätöspöytäkirjoja sekä työryhmien verkkotyötiloja. Kehittämistyötä varten toteutettiin myös kokeneiden kulttuurituottajien dialoginen keskustelu, jonka tuloksena syntyi ehdotuksia perinteisen auditoriokongressin rakenteen sekä tapahtumamaiseman uudistamiseksi. Kolmantena menetelmänä työssä käytettiin osallistuvaa havainnointia, joka toteutettiin Eurocities-verkoston vuosikokouksessa ja konferenssissa Saksan Leipzigissa marraskuussa 2021. Konferenssin aikana Suomessa ja Saksassa oli käynnissä koronaan liittyviä tapaamis- ja liikkumisrajoituksia. Kehittämistyötä varten haastateltiin Espoon kaupungin kulttuuripäällikköä sekä vertailtiin Union of Baltic Cities -kaupunkiverkoston toimintaa.
Kehittämistyön tuloksena Espoon kaupungille tarjotaan yksinkertaisia työkaluja kansainvälisten kongressien laadukkaaseen toteutukseen. Kaupungin sisäisen tapahtumaverkoston perustamisen lisäksi muotoiltiin verkostolle toimenpide-ehdotuksia, joihin tarttumalla voidaan yhtenäistää ja tehostaa Espoossa tehtävää kongressi- ja tapahtumatyötä.