Markkinointi pienillä resursseilla : Funky Awards -palkintogaalan markkinoinnin tehostaminen

Abstract

Opinnäytetyön pääasiallisena tavoitteena oli selvittää pieniresurssisen musiikkitapahtuman markkinoinnin keinoja ja mahdollisuuksia sekä rakentaa niiden pohjalta markkinointisuunnitelma Funky Amigos ry:n koordinoimalle Funky Awards –palkintogaalalle. Funky Awards on järjestetty yhdeksän kertaa eikä sen pohjalta ole ennen tehty minkäänlaista tutkimusta, joten tarve työlle oli kova. Opinnäyte pyrki nostamaan esiin niitä menetelmiä joilla markkinointi saadaan toteutettua menestyksekkäästi vaikka taloudel-liset ja henkilöstöresurssit ovat vähissä.

Pohjana työlle käytettiin tuottajan kokemusta tammikuussa 2009 järjestetyn gaalan markkinointirungon ongelmista ja toimivuudesta sekä otosta markkinoinnin perus- ja tietyn markkinointikeinon teoksia. Lisäksi työssä hyödynnettiin soveltuvin osin Funky Amigos ry:n tuottamasta Funky Elephant –festivaalista tehtyä kävijätutkimusta, sillä kohderyhmän voidaan katsoa olevan sama. Tapahtumasta tehtiin myös sähköpostitse kysely eri sidosryhmien edustajille, missä tiedusteltiin markkinointityön onnistumista.

Tutkimuksen mukaan Funky Awards –palkintogaalalla on mahdollisuus hoitaa tapahtumamarkkinointi menestyksekkäästi ja laajasti kun osaa valita oikeat kanavat. Erityisesti hyötyä on sosiaalisesta mediasta, sissi- ja mobiilimarkkinoinnista sekä solidaarisuusverkostoista. Eri markkinointikanavien yhdisteleminen on myös suositeltavaa.

Markkinointisuunnitelma toimii hyvänä pohjana Funky Awards –palkintogaalan tuotantoprosessin muokkaamisessa ammattimaisempaan suuntaan. Työllä on käyttöarvoa myös yleisellä tasolla muille pienten markkinointiresurssien kanssa työskenteleville tuottajille ja erilaisille tahoille.

The main focus of the thesis was to investigate the ways and possibilities for a music event with small financial resources to market itself. The goal was to build a marketing plan for Funky Awards award gala according to these possibilities. The Funky Awards is produced by Funky Amigos non-profit association. The gala has been coordinated already nine times and no kind of study has been done about it before, so there was a clear need for this thesis. It strives to bring out the methods with which to perform mar-keting with success even without strong resources.

The basis of the study was the producer’s experiences of the gala held in Jan 2009, the problems and functionality of it. A big part of the context was also a vast sample of books about basic and specific marketing.

According to the study, Funky Awards gala has a possibility to succeed in event mar-keting when the right medias are selected. Especially marketing benefits from social media, mobile marketing and social networks. It is also recommended to combine dif-ferent ways of marketing.

The marketing plan which was produced within the process is a useful tool to make the marketing process more professional.