Sähköisesti maailmalle! : Suomen 4H-liiton kansainvälisen toiminnan palveluiden sähköistäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää ja tehdä Suomen 4H-liitolle ehdotuksia siitä, millaisia teknisiä ratkaisuja voitaisiin hyödyntää töiden järjestelyssä ja organisoinnissa. Tavoitteena oli erilaisten apuvälineiden eli tekniikan ja sosiaalisen median avulla saada helpotettua kansainvälisen toiminnan työntekijän työmäärää. Työn tilaajana toimii Suomen 4H-liitto, joka on Suomen suurin nuorisojärjestö.

Tarkoituksenani oli tehdä tutkimus, jossa selvittäisin nuorten mielipiteitä siitä miten kansainvälisen toiminnan tiedotusta voitaisiin kehittää, myös vaihtoihin hakulomakkeen kehittämisestä oli tarkoitus kysyä. Menetelmänä tässä oli ryhmähaastattelu/ideointipaja. Lisäksi toimihenkilökysely oli tarkoituksena tehdä sekä haastatella Suomen Lions-liittoa ja kysyä heidän kokemuksiaan sähköisestä hakumenetelmästä.

Näiden aineistojen pohjalta sekä kirjallisuuden avulla tarkoituksena oli luoda ehdotuksia, mitä ja millaista tekniikkaa ja sosiaalista mediaa ja miten niitä voitaisiin hyödyntää. Tärkeää oli myös huomioida tietoturva asiat, kun toimitaan verkossa. Ja koska hakulomakkeissa kysytään yksityisiä tietoja, joita ei saa julkaista missään.

In this thesis the purpose was to found and do for Finnish 4H Federation suggestions about that, what kind of technical solutions could be used for organizing work. Aims were to get international youth works employers workload easier with different tools in the other words with technology and social media. As a subscriber act Finnish 4H Federation, this is the biggest youth organization in Finland.

My purpose was to do research to find out youths opinions about that than how international youth works communications could be developed, and also to ask how Finnish 4H Federation could develop the applying form for youth exchanges. Method in this was group interview/ideation workshop. Also I was supposed to do employee inquiry and interview Finnish Lions club and ask their experiences about electrical applying to exchange programs.

With this material and literature I was supposed to create suggestions about what and what kind of technology and social media and how those could be used to get to workload easier. It is also important to notice information security, when are working in internet. And because at applying forms 4H ask private information, that cannot be published anywhere.