Miten parantaa yhdistyksen hallituksen työtulosta ja vuorovaikutuskulttuuria?

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, millä tavoin yhdistysten hallitusten työtulosta ja vuorovaikutuskulttuuria voi parantaa. Lisäksi työssä tarkasteltiin sitä, mitä hyvä työtulos ja toisaalta hyvä vuorovaikutuskulttuuri hallitustyössä ylipäätään tarkoittavat? Tuotoksena syntyi suosituksia hallitustyön kehittämiseksi.

Opinnäytetyön tilaajana toimi Sovittelumestarit, joka on työyhteisösovittelua ja sovittelevien työtapojen koulutusta tarjoava yritys. Yritystoiminnan ohessa sen tavoitteena on levittää tietoisuutta ristiriitoja ja konflikteja ennaltaehkäisevistä ja ratkaisevista toimintamalleista. Opinnäytetyön tekijä Leena Saarela on yrityksen perustaja.

Tutkimuksen aineisto koostui yli kolmensadan yhdistyksen hallituksen jäsenille, varajäsenille ja puheenjohtajille syksyllä 2021 kohdistetusta kyselystä, johon vastauksia tuli yhteensä 146. Suppeampaa empiiristä tiedonhankintaa edustaa kahden kokeneen puheenjohtajan haastattelut sekä yhden yhdistyksen hallitukselle kohdistettu ennakkokysely.

Tutkimuksen tulosten mukaan yhdistysten hallituksissa pääosin viihdytään ja yhteistyö hyvän yhteisen tavoitteen eteen on antoisaa. Viihtymistä kuitenkin heikentävät kokemukset, ettei kaikilla hallituksessa ole toivottua motivaatiota tai sitoutumishalua, jolloin työt kasautuvat muutamille. Negatiiviseksi koetaan myös se, ettei kokouksia valmistella riittävästi, hallituksen jäsenet eivät perehdy aineistoihin etukäteen, ja kokouksissa puheenvuorojen annetaan venyä ja eksyä helposti kokousasioiden ulkopuolelle. Kun tähän lisätään vuorovaikutustavat, jotka aiheuttavat turhia jännitteitä, lienee ymmärrettävää, että vastanneista lähes puolet ovat sitä mieltä, että heidän hallituksessaan on vähintään yksi jäsen, jonka tulisi jättäytyä pois seuraavasta vaalista.

Ihmiset arvioivat nykyään entistä tarkemmin, mihin aikaansa käyttävät. Tämä näkyy tutkimukseen osallistuneiden huolessa siinä, että hallitukseen on hankala löytää jäseniä. Toisaalta tutkimus osoittaa, ettei hallituksen jäsenten hakuun tai valintaan välttämättä panosteta niin paljon, kuin yhdistyksen edun mukaista olisi. Pelkästään lisäämällä tätä panostusta yhdistyksissä päästäisiin todennäköisesti huomattavasti parempaan työtulokseen sekä samalla parempaan työskentelyilmapiiriin. Tutkimus pureutuu näihin sekä muihin hallitustyön vaiheisiin pala kerrallaan.