Tuusulan Taiteiden Yön tuotanto-opas

Abstract

Tuusulan Taiteiden Yö ry järjestää vuosittain Tuusulan järven rantamaisemissa Taiteiden Yö-nimisen tapahtuman. Taiteiden Yö on monitaiteellinen koko perheen tapahtuma. Ohjelma koostuu mm. musiikista, tanssista, kuvataiteesta ja kädentaidoista. Perinteeksi on muodostunut järjestää tapahtuma vuosittain elokuun toisena perjantaina. Vuonna 2013 Taiteiden Yö vietti 20. juhlavuottaan teemalla ”Nauti edess´ hetki”. Talkoolaisilla ja vapaaehtoisilla on merkittävä osuus tapahtuman onnistumisessa. Myös paikalliset yrittäjät antavat oman panoksensa tapahtumalle. Kävijöitä tapahtumassa on illan aikana keskimäärin 5000. Tuusulan kunta tukee Taiteiden Yötä.

Opinnäytetyöni produkti on Tuusulan Taiteiden Yön tuottajia varten suunniteltu ”työkalupakki” eli aikajärjestyksessä etenevä opas tuottajan käytännön töihin. Opas löytyy valmistuttuaan sekä paperiversiona Taiteiden Yön toimistosta että sähköisenä versiona. Sitä on tarkoitus päivittää vuosittain. Oppaaseen kokoamani tiedot perustuvat omaan työkokemukseeni ja havainnointiini Taiteiden Yön tuottajana kesällä 2013, tuottaja Teija Alaraappanan ja kulttuurisihteeri Sanna Hokkasen haastatteluihin sekä kaikkeen siihen tietoon, jota keräsin kesän aikana Taiteiden Yön tiedostoista ja kansioista. Kehittämisideoita tuli kesän aikana moniakin, mutta oppaalle oli tarve tilaajan puolelta, joten päädyin siihen.

Opas on opinnäytetyönä toiminnallinen. Opinnäytetyöni koostuu kahdesta osasta: raportti-osuudesta ja itse oppaasta. Raportissa kerron mm. syitä siihen miksi päädyin tekemään tuottajan oppaan sekä käyn läpi Tuusulan Taiteiden Yön historiaa. Käsittelen myös Taiteiden Yön kehittämistarpeita ja tulevaisuuden näkymiä.

Opinnäytetyöni tavoitteena on antaa tulevalle tuottajalle opas käytännön työhön, jotta hän ei olisi riippuvainen siitä, onko toimistolla joku häntä opastamassa vai ei. Toinen tavoitteeni on jakaa tietoa alan toimijoille hiljaisen tiedon tallentamisen tärkeydestä.

Night of the Arts of Tuusula, arranges a yearly event named “Night of the Arts” along the shores of Lake Tuusula. The Night of the Arts is a multidimensional event for the whole family, which is arranged yearly on the second Friday in August. The program is comprised of music, dance, visual arts, and handicrafts. In 2013, the Night of the Arts celebrated its 20th anniversary with the theme of “Nauti edess’ hetki” (Enjoy at least for a moment). Community involvement and volunteerism play a significant part in the success of the event. Also local businesses contribute for their own part. Participants for the event averages about 5000. The municipality of Tuusula supports the Night of the Arts.

My student thesis production is a “toolbox” designed for the producers of Tuusula’s Night of the Arts, or a guide that proceeds chronologically for their practical work. The guide is found as a paper version as well as electronically. It is meant to be updated yearly. The information in the guide is based on my own work experience and observations as a producer for the Night of the Arts in the summer of 2013, on interviews of producer Teija Alaraappana and Cultural Secretary Sanna Hokkanen, as well as on all the information I gathered during the summer from the Night of the Arts computer files and folders.

The student thesis guidebook is functional. My student thesis is comprised of two parts, the report and the guidebook. In the report, I tell why I chose to make the guidebook for the producers, as well as recounting the history of Tuusula’s Night of the Arts. I also expand on the areas of development needed for the Night of the Arts as well as prospects for the future.

My student thesis’ goal was to give future producers a practical guide for their work, so they will not be reliant on whether there is someone in the office to guide them on what to do or not. Another goal was to record information or tacit knowledge to pass on to those in the field. My other thesis ‘goal was to share information producers for the tacit knowledge and how important is save it.