Perehdytysmalli Haltuun : osallistavaa yhdessä kehittämistä
Laurila, Heli (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205036964
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205036964
Tiivistelmä
Perehdyttäminen on tärkeä toimenpide uuden työntekijän tullessa organisaatioon. Suunnitelmallinen ja organisaation toimintaan sopiva perehdyttämismalli on tärkeässä osassa työntekijän sitoutumisessa, työnteon sujuvuudessa ja työyhteisön osaksi pääsyssä. Tässä opinnäytetyössä perehdyttämistä tarkastellaan erityisesti suunnittelun ja kehittämisen näkökulmasta. Lähtökohtana kehittämistyössä on tutkia miten hyvä ja laadukas uuden työntekijän perehdyttämismalli voidaan kehittää osallistavasti yhteiskehittämällä.
Kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena Muutospaja -mallia soveltaen yhdessä työn tilaajan Haltu Oy:n henkilöstön kanssa. Muutospaja -malli on ekspansiivisen oppimisen periaatteille pohjautuva yhteiskehittämisen muoto. Kehittämistyö sisälsi viisi fasilitoitua työpajaa, joiden aikana suunniteltiin yritykselle uuden työntekijän perehdytysmalli. Työpajat järjestettiin kevään 2021 aikana.
Työpajat sisälsivät erilaisia osallistavia työskentely menetelmiä ja kehittämistyön pohjana käytettiin kyselyillä ja haastatteluilla kerättyä peiliaineistoa. Peiliaineisto muodostui Haltu Oy:n henkilöstöltä kyselytutkimuksena toteutetusta alkukartoituksesta, yrityksen omistajien ryhmähaastattelusta sekä muiden organisaatioiden perehdytystoimia hoitavien kanssa suoritetuista benchmarking -haastatteluista. Työpajatyöskentelyn pohjalta syntyi Haltu Oy:lle perehdytyspolku uuden työntekijän perehdyttämiseen.
Tässä opinnäytetyössä on esitelty ensin perehdyttämiseen, ekspansiiviseen oppimiseen, Muutospaja -malliin sekä osallisuuteen liittyvää tutkimustietoa. Tämän jälkeen esitellään työpajojen sisältöä sekä tavoitteita ja arvioidaan niiden toteutumista ja laatua tulosten valossa. Yhteiskehittämällä syntyi toimiva perehdytysmalli Haltu oy:lle ja sovelletun Muutospaja -mallin avulla saavutettiin ekspansiivisen oppimisen tavoitteita.
Tätä opinnäytetyötä ja yhteiskehittämisen suunnitelmaa voi hyödyntää muissakin organisaatioissa perehdyttämisen yhteiskehittämisen suunnitelman pohjana. Perehdyttämismalli pitää rakentaa jokaisen yhteisön tarpeita vastaten, joten tässä työssä käytetty kehittämissuunnitelma tai tuloksena saavutettu perehdytyspolku ei sellaisenaan todennäköisesti sovellu käytettäväksi muissa organisaatioissa.
Kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena Muutospaja -mallia soveltaen yhdessä työn tilaajan Haltu Oy:n henkilöstön kanssa. Muutospaja -malli on ekspansiivisen oppimisen periaatteille pohjautuva yhteiskehittämisen muoto. Kehittämistyö sisälsi viisi fasilitoitua työpajaa, joiden aikana suunniteltiin yritykselle uuden työntekijän perehdytysmalli. Työpajat järjestettiin kevään 2021 aikana.
Työpajat sisälsivät erilaisia osallistavia työskentely menetelmiä ja kehittämistyön pohjana käytettiin kyselyillä ja haastatteluilla kerättyä peiliaineistoa. Peiliaineisto muodostui Haltu Oy:n henkilöstöltä kyselytutkimuksena toteutetusta alkukartoituksesta, yrityksen omistajien ryhmähaastattelusta sekä muiden organisaatioiden perehdytystoimia hoitavien kanssa suoritetuista benchmarking -haastatteluista. Työpajatyöskentelyn pohjalta syntyi Haltu Oy:lle perehdytyspolku uuden työntekijän perehdyttämiseen.
Tässä opinnäytetyössä on esitelty ensin perehdyttämiseen, ekspansiiviseen oppimiseen, Muutospaja -malliin sekä osallisuuteen liittyvää tutkimustietoa. Tämän jälkeen esitellään työpajojen sisältöä sekä tavoitteita ja arvioidaan niiden toteutumista ja laatua tulosten valossa. Yhteiskehittämällä syntyi toimiva perehdytysmalli Haltu oy:lle ja sovelletun Muutospaja -mallin avulla saavutettiin ekspansiivisen oppimisen tavoitteita.
Tätä opinnäytetyötä ja yhteiskehittämisen suunnitelmaa voi hyödyntää muissakin organisaatioissa perehdyttämisen yhteiskehittämisen suunnitelman pohjana. Perehdyttämismalli pitää rakentaa jokaisen yhteisön tarpeita vastaten, joten tässä työssä käytetty kehittämissuunnitelma tai tuloksena saavutettu perehdytyspolku ei sellaisenaan todennäköisesti sovellu käytettäväksi muissa organisaatioissa.