Kasvun vaikutus marginaalitapahtuman tuotantoon : Case Helsinki Pride

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee marginaalitapahtuman kasvua ja kasvun vaikutusta tapahtuman tuotantoon. Työn tilaaja on HeSeta ry, jonka organisoima Helsinki Pride -tapahtuma toimii opinnäytetytön esimerkkinä ja kehittämistyön kohteena. Helsinki Pride on viikon mittainen, vuosittain järjestettävä ihmisoikeustapahtuma, joka kokoaa yhteen seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjä sekä heidän läheisiään. Tapahtuman kävijämäärät ja sidostapahtumat ovat kasvaneet vuosittain.

Opinnäytetyö on kehittämistyö, jonka tavoitteena on selvittää, mitä tapahtuman kasvulla tarkoitetaan ja miten tapahtumaorganisaatio voi siihen reagoida. Työ sisältää konkreettisia kehittämisehdotuksia tapahtuman tuotantoon eri osa-alueittain. Opinnäytetyössä käsitellään tapahtuman kehittämistyötä yleisemmällä tasolla kulttuurituottajan näkökulmasta, mikä mahdollistaa työn hyödyntämisen myös muihin, erityisesti kolmannen sektorin toimijoiden organisoimiin tapahtumiin.

Opinnäytetyössä on käytetty menetelminä omaa osallistuvaa havainnointia sekä laajaa alan lähdekirjallisuutta. Toimin työharjoittelijana lähes vuoden HeSeta ry:ssä ja Helsinki Pride -tapahtuman työryhmässä. Vastuullani oli suuren Pride-kulkueen tuotanto. Tämä kokemus antaa pohjan tapahtuman kehittämiskohteiden arvioimiselle ja kehittämistyölle.

Tapahtuman kasvaessa tuotannon resursseja täytyy lisätä. Jokaisen tuotannon osa-alueen tulee kehittyä ja osa-alueet tulee saada tasapainoon keskenään. Tapahtumatuotannossa on omat erityispiirteensä, jotka täytyy ottaa kehittämistyössä huomioon. Aivan ensimmäiseksi on tärkeää pohtia sitä, miksi tapahtumaa ylipäätään järjestetään.

This thesis deals with the growth of an event and how growth affects on event management. Subscriber of the thesis is HeSeta ry. The event called Helsinki Pride is used as an example and is also the object of development. Helsinki Pride is a yearly-organized human right -festival in Helsinki. The festival assembles sexual and gender minorities and their families. Visitor counts and planned events of the Helsinki Pride have grown yearly.

The thesis is about to investigate what the growth of an event means and how the organization can respond to the growth. The thesis includes concrete examples how to develop event management by divisions. The thesis deals with event management and development in general and the work can be utilized to others, especially third field organizations.

Methods used in this thesis are own committed observation and literature. I was an intern in the Helsinki Pride 2013 workgroup. My area of responsibility was the big Gay Pride -parade. This experience gives me a good point of view to develop events in general and specially Helsinki Pride.

The event needs more resources when it grows. Every division needs to develop and all divisions need to strike a balance. Event management has some characteristic divisions and those need to take into account. First it is important to think why the event is organized at all.