Opens- ohjelmiston ja- menetelmän soveltaminen oppilaitosympäristössä Case: Humanistinen ammattikorkeakoulu
Törnvall, Bettina (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022090920022
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022090920022
Tiivistelmä
Opens-ohjelmisto on tapahtumien suunnitteluun ja hallinnointiin tarkoitettu suomalaisen yrityksen Feelbeat Oy:n kehittämä Saas- pilvipalveluohjelmisto. Humanistinen ammattikorkeakoulu, joka on ollut yksi Opens-ohjelmiston oppilaitosasiakkaista, on kohdannut haasteita ohjelmiston käyttämisessä ja hyödyntämisessä opetuksessa. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää ratkaisumalli siihen, miten tapahtuman suunnitteluun ja hallinnointiin tarkoitettua Opens-ohjelmistoa ja menetelmää voidaan soveltaa oppilaitosympäristössä.
Opinnäytetyön lähestymistapa oli palvelumuotoilu. Opinnäytetyössä ohjelmistoa lähestytään tapahtumatuotannon ja projektinhallinnan sekä digitaalisen oppimisympäristön ja verkko-opintojen näkökulmasta. Kehittämistyön menetelminä käytettiin teemahaastattelua ja dokumenttianalyysia. Teemahaastattelu toteutettiin pari- ja ryhmähaastatteluina seitsemälle Humanistisen ammattikorkeakoulun kulttuurituotannon henkilökunnan jäsenelle. Aineistonkeruumenetelmillä kerättiin ideoita ja ajatuksia siihen, miten ohjelmistoa tulisi kehittää oppilaitosympäristön näkökulmasta ja miten ohjelmistoa on aiemmin käytetty. Aineisto analysoitiin teemoittelun avulla.
Aineistosta kävi ilmi, että ohjelmistoa ei pidetty kovin helppokäyttöisenä. Se nähtiin liian laajana eikä siinä ollut haastateltavien mielestä sellaista ominaisuutta, jonka avulla ohjelmistossa olisi helppo edetä. Jotta ohjelmistoa olisi helpompi käyttää, tulisi sen olla ohjaavampi ja sisältää esimerkkejä, mallintamista ja skenaarioita. Tärkeiksi teemoiksi tapahtumatuotannon harjoittelun kannalta nousi esimerkiksi aluesuunnittelu, aikataulutus, budjetointi, tekninen tuotanto ja turvallisuus. Myös teknisiin ominaisuuksiin kaivattiin kehittämistä.
Ratkaisuehdotuksena syntyi Opens oppilaitoksessa- kolmiosainen paketti, joka koostuu Esimerkkituotanto ja harjoitteet- osiosta, Omat sisäiset tuotannot- osiosta sekä Toimeksianto-osiosta. Tavoitteena on perehdyttää opiskelijoita Opens-ohjelmiston ja menetelmän käyttöön, opettaa opiskelijoille tapahtumien tuottamista, tapahtumatuotannon kokonaisuutta
sekä sen osa-alueiden vaikutusta toisiinsa sekä opettaa tuottajan roolissa työskentelyä. Paketin on tarkoitus tukea ohjelmiston käyttöä koko opintojen ajan.
Opinnäytetyön lähestymistapa oli palvelumuotoilu. Opinnäytetyössä ohjelmistoa lähestytään tapahtumatuotannon ja projektinhallinnan sekä digitaalisen oppimisympäristön ja verkko-opintojen näkökulmasta. Kehittämistyön menetelminä käytettiin teemahaastattelua ja dokumenttianalyysia. Teemahaastattelu toteutettiin pari- ja ryhmähaastatteluina seitsemälle Humanistisen ammattikorkeakoulun kulttuurituotannon henkilökunnan jäsenelle. Aineistonkeruumenetelmillä kerättiin ideoita ja ajatuksia siihen, miten ohjelmistoa tulisi kehittää oppilaitosympäristön näkökulmasta ja miten ohjelmistoa on aiemmin käytetty. Aineisto analysoitiin teemoittelun avulla.
Aineistosta kävi ilmi, että ohjelmistoa ei pidetty kovin helppokäyttöisenä. Se nähtiin liian laajana eikä siinä ollut haastateltavien mielestä sellaista ominaisuutta, jonka avulla ohjelmistossa olisi helppo edetä. Jotta ohjelmistoa olisi helpompi käyttää, tulisi sen olla ohjaavampi ja sisältää esimerkkejä, mallintamista ja skenaarioita. Tärkeiksi teemoiksi tapahtumatuotannon harjoittelun kannalta nousi esimerkiksi aluesuunnittelu, aikataulutus, budjetointi, tekninen tuotanto ja turvallisuus. Myös teknisiin ominaisuuksiin kaivattiin kehittämistä.
Ratkaisuehdotuksena syntyi Opens oppilaitoksessa- kolmiosainen paketti, joka koostuu Esimerkkituotanto ja harjoitteet- osiosta, Omat sisäiset tuotannot- osiosta sekä Toimeksianto-osiosta. Tavoitteena on perehdyttää opiskelijoita Opens-ohjelmiston ja menetelmän käyttöön, opettaa opiskelijoille tapahtumien tuottamista, tapahtumatuotannon kokonaisuutta
sekä sen osa-alueiden vaikutusta toisiinsa sekä opettaa tuottajan roolissa työskentelyä. Paketin on tarkoitus tukea ohjelmiston käyttöä koko opintojen ajan.