Strategiasta tukea tapahtumatuotantoon: the Bunny Productions osk:n vaaleanpunainen lanka
Maantiehinno, Antti (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022102421576
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022102421576
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tilaajana toimii vastaperustettu tapahtumatuotantoalan yritys The Bunny Productions osk. Idea opinnäytetyön aiheesta syntyi yrityksen perustajan omasta kiinnostuksesta strategiseen suunnitteluun. Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä strategista suunnittelua vierastetaan, eikä välttämättä edes koeta hyödylliseksi. Tästä huolimatta se on yksi parhaita keinoja päästä asetettuihin tavoitteisiin pitkällä aikavälillä.
Teoriaosuus rakentui aihetta käsittelevän kirjallisuuden pohjalle. Aiheeseen tuotiin myös tuoreempaa näkökulmaa, joka painotti jokaisen yksilön tärkeyttä osana strategiaa ja prosessia. Strategiaprosessi käynnistyi SWOT-analyysillä, jolla kartoitettiin yrityksen lähtötilannetta. Aktiivisen strukturoimattoman havainnoinnin avulla kartoitettiin toimintaympäristön ja potentiaalisten yhteistyötahojen ajatuksia yrityksen toimintaideasta. Skenaariotyöskentelyllä luotiin kolme erilaista skenaariota, joissa hahmoteltiin sote-uudistuksen mahdollisesti mukanaan tuomia vaikutuksia kuntien kulttuuritoimiin ja tätä kautta koko toimintaympäristöön. Dokumenttianalyysilla kartoitettiin millaiset rakenteelliset, sisällölliset ja visuaaliset ratkaisut voisivat olla toimivimpia itse strategiadokumentille.
Yrityksellä on halu tuottaa erilaisia tapahtumia pienillä paikkakunnilla ja pyrkiä lisäämään tarjontaa ilman, että se kilpailee paikallisten toimijoiden kanssa. Paikalliset toimijat otetaan tuotantoihin mukaan. Pienillä paikkakunnilla kysyntää on enemmän kuin tarjontaa ja tarjonta perustuu enemmänkin paikallisiin olosuhteisiin, kuin kysyntään. Yrityksen ydintoimintaa tulisi olla erilaisten prosessien hallinta ja toiminnan koordinointi. Toiminnan keskiössä ovat myös monet erilaiset ihmiset. Ihmiset sitoutetaan mukaan toimintaan, heitä rohkaistaan, sekä pyritään hyödyntämään jokaisen mukana olijan vahvuuksia ja annetaan tilaa luovuudelle. Tätä kautta voidaan rakentaa paikallista osaamista, tapahtumista saadaan rakennettua perinteitä ja yksittäisten tuotantojen hallinnointi kevenee ajan myötä, mikä tulee pitkällä aikavälillä mahdollistamaan toiminnan laajentamisen. Sote-uudistuksen mukanaan tuomia vaikutuksia on haastava ennustaa, mutta niihin pystytään varautumaan tarkkailemalla toimintaympäristöä ja pysymällä aktiivisessa vuorovaikutuksessa eri toimijoiden kanssa.
Teoriaosuus rakentui aihetta käsittelevän kirjallisuuden pohjalle. Aiheeseen tuotiin myös tuoreempaa näkökulmaa, joka painotti jokaisen yksilön tärkeyttä osana strategiaa ja prosessia. Strategiaprosessi käynnistyi SWOT-analyysillä, jolla kartoitettiin yrityksen lähtötilannetta. Aktiivisen strukturoimattoman havainnoinnin avulla kartoitettiin toimintaympäristön ja potentiaalisten yhteistyötahojen ajatuksia yrityksen toimintaideasta. Skenaariotyöskentelyllä luotiin kolme erilaista skenaariota, joissa hahmoteltiin sote-uudistuksen mahdollisesti mukanaan tuomia vaikutuksia kuntien kulttuuritoimiin ja tätä kautta koko toimintaympäristöön. Dokumenttianalyysilla kartoitettiin millaiset rakenteelliset, sisällölliset ja visuaaliset ratkaisut voisivat olla toimivimpia itse strategiadokumentille.
Yrityksellä on halu tuottaa erilaisia tapahtumia pienillä paikkakunnilla ja pyrkiä lisäämään tarjontaa ilman, että se kilpailee paikallisten toimijoiden kanssa. Paikalliset toimijat otetaan tuotantoihin mukaan. Pienillä paikkakunnilla kysyntää on enemmän kuin tarjontaa ja tarjonta perustuu enemmänkin paikallisiin olosuhteisiin, kuin kysyntään. Yrityksen ydintoimintaa tulisi olla erilaisten prosessien hallinta ja toiminnan koordinointi. Toiminnan keskiössä ovat myös monet erilaiset ihmiset. Ihmiset sitoutetaan mukaan toimintaan, heitä rohkaistaan, sekä pyritään hyödyntämään jokaisen mukana olijan vahvuuksia ja annetaan tilaa luovuudelle. Tätä kautta voidaan rakentaa paikallista osaamista, tapahtumista saadaan rakennettua perinteitä ja yksittäisten tuotantojen hallinnointi kevenee ajan myötä, mikä tulee pitkällä aikavälillä mahdollistamaan toiminnan laajentamisen. Sote-uudistuksen mukanaan tuomia vaikutuksia on haastava ennustaa, mutta niihin pystytään varautumaan tarkkailemalla toimintaympäristöä ja pysymällä aktiivisessa vuorovaikutuksessa eri toimijoiden kanssa.