Tilannekatsaus sähköiseen asiakirjaliikenteeseen poliisissa

Abstract

Opinnäytetyö tarjoaa tilannekatsauksen esitutkintaan ja syyteharkintaan liittyvien viranomaisten sähköisen asiakirjaliikenteen nykytilasta ja lähitulevaisuudesta. Rikosprosessi sähköistyy ja viranomaisten järjestelmäkehitys pyrkii tukemaan sähköisten asiakirjojen hyödyntämistä ja mahdollistamaan tehokkaamman rikosprosessin päivitettyjen työtapojen ja järjestelmien kommunikoinnin avulla.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä avataan sähköistä asiakirjaliikennettä terminä ja sen liittymistä viranomaisten järjestelmien ja toiminnan kehittämiseen, sekä tietojohtoiseen poliisitoimintaan. Työssä tutustutaan viranomaisten käynnissä oleviin tietojärjestelmiä uudistaviin hankkeisiin tutustuen myös järjestelmien käytettävyyteen vaikuttaviin asioihin. Työn aineistossa perehdytään tehtyihin tutkimuksiin, viranomaisten strategiaan ja asiakirjoihin, sekä kirjallisuuteen työn viitekehyksessä. Tehtyyn kirjallisuuskatsaukseen perustuen muodostetaan SWOT-kaaviolla analyysi sähköisen asiakirjaliikenteen vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista. SWOT-analyysissä tehdään konkreettisia nostoja sijoittaen niitä visuaalisesti analyysin eri kategorioihin ja avataan niitä analyysin tuloksissa. Analyysin jälkeen muodostetaan keskeisiä johtopäätöksiä sähköisestä asiakirjaliikenteestä poliisissa ja rikosprosessissa.

Työn tuloksissa esille nousee esimerkiksi se, että sähköisen asiakirjaliikenteen vaikutus ei välttämättä näy kaikissa poliisin tehtävissä, mutta sen avulla säästetyt voimavarat parantavat poliisin resursseja kaikissa toiminnoissa. Sähköistä työskentelyä tukeva ja tietoa yhdistävä järjestelmäkehitys tukee poliisitoimintaa kokonaisvaltaisesti tiedon käsittelyn näkökulmasta ja tarjoaa aiempaa paremmat mahdollisuudet myös esitutkintayhteistyöhön syyttäjän kanssa. Järjestelmien kehityksen viivästyminen voi kuitenkin aiheuttaa tulevaisuudessa merkittäviä haasteita koko rikosprosessille.