Kohti vastuullisia tapahtumia: Tampereen tapahtuma-alan nykytila ja ohjauksen kehittäminen
Stortz, Jessica (2023)
Stortz, Jessica
2023
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202301241602
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202301241602
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Tampereella tapahtumia järjestävien tahojen vastuullisuusosaamisen nykytilanne sekä kartoittaa toimijoiden tarve Tampereen kaupungin tarjoamille ohjaukselle ja ohjeille liittyen vastuullisen tapahtumatoiminnan kehittämiseen. Opinnäytetyön tilaaja on Tampereen kaupungin elämystalouden kehitysohjelma. Työn tarve pohjaa Tampereen kaupungin strategiaan edistää vastuullista elämystaloutta alueella. Elämystalouden laaja kokonaisuus rajattiin työssä koskemaan ainoastaan tapahtumia, ja vastuullisuudesta tarkasteltiin ainoastaan ekologista ja sosiaalista kestävyyttä.
Työn tietoperustassa tarkasteltiin, mitä Tampereen kaupunki jo tekee vastuullisten tapahtumien edistämiseksi sekä käsiteltiin vastuullisuuteen, kestävyyteen ja kestävään kehitykseen liittyviä määritelmiä ja käsitteitä. Osiossa pureuduttiin vastuullisuuteen myös liiketoiminnan näkökulmasta, ja käytiin läpi konkreettisia vastuullisempia valintoja tapahtumia järjestettäessä. Tutkimusmenetelminä aineistonkeruussa käytettiin kyselyä, teemahaastattelua sekä dokumenttianalyysiä, ja tutkimustulokset analysoitiin sisällönanalyysin avulla. Kyselyllä kartoitettiin tapahtumajärjestäjien vastuullisuustyön nykytilannetta, jota syvennettiin tarkemmin haastatteluiden avulla. Dokumenttianalyysillä haettiin vertailupohjaa muiden kuntien vastuullisuusohjeiden tilanteesta suhteessa Tampereen kaupungin ohjeisiin.
Opinnäytetyön johtopäätökset osoittavat, että Tampereen alueen tapahtumatoimijoiden vastuullisuustyön nykytila on hyvällä pohjalla. Toimijat pääsääntöisesti tunnistavat ja ymmärtävät vastuullisuuden ja kestävyyden käsitteet ja kokevat vastuulliset valinnat tärkeiksi. Huomionarvoisena näyttäytyy kuitenkin se, etteivät kaikki tunnista kehitettävää vastuullisuustyössään eikä vastuullisuus näy suoraan konkretiana saavutettavuuden eri ulottuvuuksia lukuun ottamatta.
Opinnäytetyön lopputuotoksena syntyivät toimenpide-ehdotukset tapahtumajärjestäjien vastuullisuustyön edistämiseksi. Ehdotukset liittyvät tapahtumatoimijoiden vastuullisuustoimenpiteiden seurantaan, kaupungin ohjeiden sisältöihin ja muotoon, ohjeiden tehokkaaseen markkinointiin sekä erilaisten kannustimien kehittämiseen. This thesis seeks to find out the present state of responsibility in event production in Tampere and to investigate the need for guidance offered by the City of Tampere for improving responsibility in producing events. This thesis was commissioned by the City of Tampere and specifically by Experience Economy - Creative Ecosystem Development Program. The need for the thesis is based on the city’s strategy to enhance responsible experience economy in the region. Due to the extent of experience economy and responsibility the research was delimited to events and ecological and social responsibility.
The theoretical part of the thesis examines the measures the City of Tampere has already taken in enhancing responsible events and covers the definitions of the topics of responsibility, sustainability and sustainable development. It looks at responsibility also from the business point of view and gives concrete examples of responsible choices in event production. The research data was gathered by a survey, thematic interviews and document analysis and analysed using content analysis. The survey aimed to gather information about the present situation of event organisers’ responsibility work which was then specified through the interviews. The document analysis showed how other municipalities guide event producers towards more responsible events in comparison to the City of Tampere.
The findings of the research indicate that the work towards responsible events in Tampere is on a good level. The event producers recognise and understand the principles of responsibility and sustainability and consider responsible choices important. However, the research points out that not everyone recognises improvement possibilities in their work and apart from accessibility issues the principles of responsibility are not followed by actions.
As a result of the thesis there were six development proposals formed to enhance responsible events. The proposals included the surveillance of responsible measures, contents and presentation of the city’s instructions, efficient marketing of the guidance package and developing various incentives.
Työn tietoperustassa tarkasteltiin, mitä Tampereen kaupunki jo tekee vastuullisten tapahtumien edistämiseksi sekä käsiteltiin vastuullisuuteen, kestävyyteen ja kestävään kehitykseen liittyviä määritelmiä ja käsitteitä. Osiossa pureuduttiin vastuullisuuteen myös liiketoiminnan näkökulmasta, ja käytiin läpi konkreettisia vastuullisempia valintoja tapahtumia järjestettäessä. Tutkimusmenetelminä aineistonkeruussa käytettiin kyselyä, teemahaastattelua sekä dokumenttianalyysiä, ja tutkimustulokset analysoitiin sisällönanalyysin avulla. Kyselyllä kartoitettiin tapahtumajärjestäjien vastuullisuustyön nykytilannetta, jota syvennettiin tarkemmin haastatteluiden avulla. Dokumenttianalyysillä haettiin vertailupohjaa muiden kuntien vastuullisuusohjeiden tilanteesta suhteessa Tampereen kaupungin ohjeisiin.
Opinnäytetyön johtopäätökset osoittavat, että Tampereen alueen tapahtumatoimijoiden vastuullisuustyön nykytila on hyvällä pohjalla. Toimijat pääsääntöisesti tunnistavat ja ymmärtävät vastuullisuuden ja kestävyyden käsitteet ja kokevat vastuulliset valinnat tärkeiksi. Huomionarvoisena näyttäytyy kuitenkin se, etteivät kaikki tunnista kehitettävää vastuullisuustyössään eikä vastuullisuus näy suoraan konkretiana saavutettavuuden eri ulottuvuuksia lukuun ottamatta.
Opinnäytetyön lopputuotoksena syntyivät toimenpide-ehdotukset tapahtumajärjestäjien vastuullisuustyön edistämiseksi. Ehdotukset liittyvät tapahtumatoimijoiden vastuullisuustoimenpiteiden seurantaan, kaupungin ohjeiden sisältöihin ja muotoon, ohjeiden tehokkaaseen markkinointiin sekä erilaisten kannustimien kehittämiseen.
The theoretical part of the thesis examines the measures the City of Tampere has already taken in enhancing responsible events and covers the definitions of the topics of responsibility, sustainability and sustainable development. It looks at responsibility also from the business point of view and gives concrete examples of responsible choices in event production. The research data was gathered by a survey, thematic interviews and document analysis and analysed using content analysis. The survey aimed to gather information about the present situation of event organisers’ responsibility work which was then specified through the interviews. The document analysis showed how other municipalities guide event producers towards more responsible events in comparison to the City of Tampere.
The findings of the research indicate that the work towards responsible events in Tampere is on a good level. The event producers recognise and understand the principles of responsibility and sustainability and consider responsible choices important. However, the research points out that not everyone recognises improvement possibilities in their work and apart from accessibility issues the principles of responsibility are not followed by actions.
As a result of the thesis there were six development proposals formed to enhance responsible events. The proposals included the surveillance of responsible measures, contents and presentation of the city’s instructions, efficient marketing of the guidance package and developing various incentives.