Kamu Kameleontin viiden tähden tapahtumat: lastenliittolaisen tapahtumajärjestäjän opas
Vehviläinen, Amanda (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304185555
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304185555
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda tilaajalle eli Vantaan Lastenliitolle tapahtumajärjestäjän opas, joka sisältäisi valmiita tapahtumakonsepteja. Vantaan Lastenliitolla ei ole aikaisemmin ollut tapahtumiin suuntautuvaa opasta, vaan lähes kaikki aikaisemmat tapahtumat ovat toteutettu käyttäen leireihin tarkoitettuja perehdytysmateriaaleja. Valmiiden tapahtumakonseptien avulla kaikki työntekijät pystyvät helposti järjestämään tapahtumia, vaikka kokemusta niihin ei aikaisemmin välttämättä ole ollut.
Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyi onnistuneen tapahtuman järjestämisen eri vaiheisiin sekä tuotosta varten tärkeisiin termeihin eli konseptointiin ja tuotteistamiseen. Teoriaosuuden avulla lopulliseen tuotokseen saatiin tärkeimmät kohdat tiivistetysti esille.
Kehittämistyön menetelmiksi tähän työhön valikoitui aivoriihi, benchmarking eli vertailukehittäminen sekä dokumenttianalyysi. Aivoriihityöpaja järjestettiin Vantaan Lastenliiton toimistotyöntekijöiden kesken ja sen tarkoituksena oli ideoida tapahtumakonseptien sisältöjä sekä tapahtuman järjestämiseen liittyviä tärkeitä kohtia. Vertailukehittämisen toteutin tutustumalla erilaisiin järjestöihin ja kyselyn avulla selvitin, miten heidän toiminnassaan järjestetään tapahtumia. Dokumenttianalyysin avulla perehdyin muiden organisaatioiden tekemiin tapahtumajärjestäjien oppaisiin ja tapahtumakonsepteihin, joista ammensin tärkeitä ja oleellisia kohtia käytettäväksi omaan tuotokseen.
Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin Lastenliittolaisen tapahtumajärjestäjän opas, joka sisälsi viisi erilaista, valmista tapahtumakonseptia. Opas löytyy työn lopusta liitteistä. Helppolukuinen opas sisältää kaiken tarvittavan tiedon tapahtuman järjestämiseksi ja sen valmiit konseptit luovat selkeät raamit jokaiselle tapahtumalle. Opas on saatavilla sekä digitaalisena että tulosteena, jotta sitä voidaan muokata sekä kehittää. Oppaasta on tehty kestävä työväline kaikille Vantaan Lastenliiton työntekijöille.
Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyi onnistuneen tapahtuman järjestämisen eri vaiheisiin sekä tuotosta varten tärkeisiin termeihin eli konseptointiin ja tuotteistamiseen. Teoriaosuuden avulla lopulliseen tuotokseen saatiin tärkeimmät kohdat tiivistetysti esille.
Kehittämistyön menetelmiksi tähän työhön valikoitui aivoriihi, benchmarking eli vertailukehittäminen sekä dokumenttianalyysi. Aivoriihityöpaja järjestettiin Vantaan Lastenliiton toimistotyöntekijöiden kesken ja sen tarkoituksena oli ideoida tapahtumakonseptien sisältöjä sekä tapahtuman järjestämiseen liittyviä tärkeitä kohtia. Vertailukehittämisen toteutin tutustumalla erilaisiin järjestöihin ja kyselyn avulla selvitin, miten heidän toiminnassaan järjestetään tapahtumia. Dokumenttianalyysin avulla perehdyin muiden organisaatioiden tekemiin tapahtumajärjestäjien oppaisiin ja tapahtumakonsepteihin, joista ammensin tärkeitä ja oleellisia kohtia käytettäväksi omaan tuotokseen.
Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin Lastenliittolaisen tapahtumajärjestäjän opas, joka sisälsi viisi erilaista, valmista tapahtumakonseptia. Opas löytyy työn lopusta liitteistä. Helppolukuinen opas sisältää kaiken tarvittavan tiedon tapahtuman järjestämiseksi ja sen valmiit konseptit luovat selkeät raamit jokaiselle tapahtumalle. Opas on saatavilla sekä digitaalisena että tulosteena, jotta sitä voidaan muokata sekä kehittää. Oppaasta on tehty kestävä työväline kaikille Vantaan Lastenliiton työntekijöille.