It's All In Jazz - just dance: It's All In Jazz -tanssitapahtuman strategia 2024-2026
Laitinen, Laura (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052212641
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052212641
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on It's All In Jazz -tapahtuman strategian luominen vuosille 2024-2026. It's All In Jazz -tapahtuma on tamperelaisen It's All In Jazz ry:n järjestämä valtakunnallinen jazztanssi- ja steppitapahtuma. Tapahtuma järjestetään kerran vuodessa Tampereella ja siinä kilpaillaan jazztanssin ja stepin lajeissa. Kilpailemisen lisäksi tapahtumassa järjestetään aktiviteetteja, kuten toiminnallisia työpajoja ja luentoja.
Tapahtuma on vakiinnuttanut paikkansa tanssitapahtumien kentällä ja sen osallistujamäärät ovat pysyneet tasaisina sen perustamisvuodesta 2016 lähtien. Tapahtuma on myös toivottu tanssin kentällä (It's All In Jazz ry, 2022a). Tällä hetkellä tapahtumaa järjestetään kuitenkin sen johtajan ja tuottajan muiden töiden ja opintojen ohella, jolloin tapahtuman kasvattamishaaveet ja sisällöllinen kehittäminen ovat jääneet toissijaisiksi. Strategiatyön tavoitteena oli tarkastella tapahtuman historiaa, nykytilannetta ja kirkastaa tapahtuman tulevaisuudentavoitteet. Lisäksi tavoitteena oli tilannekatsauksen avulla tarkastella tapahtuman kulurakennetta ja luoda uusia tulonlähteitä tapahtumalle, jotta konkreettisiin kehittämistoimenpiteisiin voidaan ryhtyä (nousevat vuokrakulut, palkat, palkkiot...).
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä hyödyntämällä. Menetelmiksi valittiin dokumenttianalyysi sekä kaksiosainen työpaja. Dokumenttianalyysin avulla tarkasteltiin muita Suomessa järjestettäviä tanssitapahtumia ja peilattiin omaa toimintaa niihin. Mihin asetumme muihin tanssitapahtumiin verrattuna, miten erotumme joukosta, mitä voisimme tehdä entistä paremmin ja mahdollisesti oppia muilta saman kentän tapahtumilta? Millaisia strategisia valintoja muissa tapahtumissa on tehty? Työpajoissa tehtiin kattava tilannekatsaus, kartoitettiin tapahtuman toimintaympäristöä SWOT-analyysin avulla sekä lopuksi päätettiin tapahtuman toimintaa ohjaavista arvoista ja visiosta sekä kirkastettiin tapahtuman toiminta-ajatusta.
Kehittämismenetelmien sekä olemassa olevan tiedon yhdistelmänä rakennettiin toimintaa ohjaava ja tavoitteellinen visuaalinen strategia, joka tukee tapahtuman kasvu- ja kehittymishaaveita vuosien 2024-2026 aikana. Valmis strategia pohjautuu arvomaailmaltaan ja toiminta-ajatukseltaan pitkälti taustajärjestäjän, It's All In Jazz ry:n strategiaan. Tapahtuman strategia on järjestäjätahon strategiaan verrattuna kuitenkin selkeämmin konkretiaan keskittyvä strategia, jonka toteuttamiseksi luotiin strategiavuosille sijoittuvat käytännön toimenpiteet.
Tapahtuma on vakiinnuttanut paikkansa tanssitapahtumien kentällä ja sen osallistujamäärät ovat pysyneet tasaisina sen perustamisvuodesta 2016 lähtien. Tapahtuma on myös toivottu tanssin kentällä (It's All In Jazz ry, 2022a). Tällä hetkellä tapahtumaa järjestetään kuitenkin sen johtajan ja tuottajan muiden töiden ja opintojen ohella, jolloin tapahtuman kasvattamishaaveet ja sisällöllinen kehittäminen ovat jääneet toissijaisiksi. Strategiatyön tavoitteena oli tarkastella tapahtuman historiaa, nykytilannetta ja kirkastaa tapahtuman tulevaisuudentavoitteet. Lisäksi tavoitteena oli tilannekatsauksen avulla tarkastella tapahtuman kulurakennetta ja luoda uusia tulonlähteitä tapahtumalle, jotta konkreettisiin kehittämistoimenpiteisiin voidaan ryhtyä (nousevat vuokrakulut, palkat, palkkiot...).
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä hyödyntämällä. Menetelmiksi valittiin dokumenttianalyysi sekä kaksiosainen työpaja. Dokumenttianalyysin avulla tarkasteltiin muita Suomessa järjestettäviä tanssitapahtumia ja peilattiin omaa toimintaa niihin. Mihin asetumme muihin tanssitapahtumiin verrattuna, miten erotumme joukosta, mitä voisimme tehdä entistä paremmin ja mahdollisesti oppia muilta saman kentän tapahtumilta? Millaisia strategisia valintoja muissa tapahtumissa on tehty? Työpajoissa tehtiin kattava tilannekatsaus, kartoitettiin tapahtuman toimintaympäristöä SWOT-analyysin avulla sekä lopuksi päätettiin tapahtuman toimintaa ohjaavista arvoista ja visiosta sekä kirkastettiin tapahtuman toiminta-ajatusta.
Kehittämismenetelmien sekä olemassa olevan tiedon yhdistelmänä rakennettiin toimintaa ohjaava ja tavoitteellinen visuaalinen strategia, joka tukee tapahtuman kasvu- ja kehittymishaaveita vuosien 2024-2026 aikana. Valmis strategia pohjautuu arvomaailmaltaan ja toiminta-ajatukseltaan pitkälti taustajärjestäjän, It's All In Jazz ry:n strategiaan. Tapahtuman strategia on järjestäjätahon strategiaan verrattuna kuitenkin selkeämmin konkretiaan keskittyvä strategia, jonka toteuttamiseksi luotiin strategiavuosille sijoittuvat käytännön toimenpiteet.