Yhteistoiminta Jyväskylän kuntaorganisaatiossa

Abstract

Opinnäytetyöllä vastattiin työntilaajalta eli Jyväskylän kaupungilta nousseeseen tarpeeseen kartoittaa mitkä aiheet yhteistoiminnan tiimoilta tarvitsevat lisää perehdytystä. Henkilöstön edustajien rooleja ja koulutusoikeutta tunnettiin melko vähän ja sekoitettiin usein. Välitön yhteistoiminta ja työsuojelun yhteistoiminta oli melko tuntematonta. Toiminnallisessa opinnäytetyössä kartoitettiin, kuinka hyvin Jyväskylän kaupungin esihenkilöt tuntevat kuntaa koskevan yhteistoimintalain ja sen tarkoituksen, työsuojelun yhteistoiminnan ja yhteistoiminta henkilöstön roolit. Tutkimusmenetelminä toiminnalliseen opinnäytetyöhön käytettiin tutkivaa ja kehittävää työotetta. Kyselyn avulla kartoitettiin, millaista tukea ja ohjausta yhteistoimintaan ja yhteistoimintahenkilöstö asioihin tarvitaan esihenkilöille Jyväskylän kuntaorganisaatiossa. Tutkimuskysymyksillä, johon tutkimuksella haettiin vastausta ja ymmärrystä olivat: Millaisia tietoja tai asioita esihenkilöt tarvitsevat yhteistoiminnasta ja henkilöstön edustajista, jotta voivat toteuttaa yhteistoimintaa laadukkaasti? Millaisena esihenkilöt näkevät hyvän yhteistoiminnan? Tavoitteeksi nostettiin esihenkilöiden osaamisen kehittäminen ja tietoisuuden lisääminen yhteistoiminnan ja yhteistoimintahenkilöstö tietoisuuden osalta Jyväskylän kuntaorganisaatiossa. Tilaajan toiveen mukaan tehtiin konkreettinen työkalu, eli perehdytysopas. Opas on työkalu esihenkilöille yhteistoiminnasta, työsuojeluvaltuutetun, työsuojelu-yhdyshenkilön ja luottamusmiehen rooleista, mahdollisesta ajankäytöstä ja koulutusoikeudesta. Tilaajan toiveen mukaan päivitettiin myös Intraan eli kaupungin sisäisille nettisivuille tietoa yhteistoiminnasta ja yhteistoiminnan toteuttajien rooleista. Perehdytysoppaaseen tehtiin osiot yhteistoiminnasta kuntaorganisaatiossa, yhteistoiminnan käsitteistä, työsuojelun yhteistoiminnasta, eri yhteistoimintahenkilöstön rooleista sekä heidän ajankäytöstä ja koulutusoikeuksista. Tällä opinnäytetyöllä vastataan Jyväskylän kaupungin kuntaorganisaation tarpeeseen tiedon lisäämisenä esihenkilöille yhteistoiminnan sekä yhteistoimintahenkilöstön aiheiden osalta. Yhteistoimintaan liittyvän teoriatiedon lisäksi raporttiosiossa perehdyttiin opinnäytetyön tekemiseen, sen luotettavuuteen ja eettisyyteen. Lopussa pohdittiin löytyneitä haasteita sekä esiin tulleita kehitysideoita. Raportin loppuun koottiin johtopäätökset ja oman pohdinnan osiot. Kehitysideoina ehdotettiin, että tulevaisuudessa voitaisiin henkilöstökyselyllä selvittää koko henkilöstöltä kuinka tuttuja nämä yhteistoiminnan aiheet ja roolit henkilöstölle ovat ja lisätä tietoutta esimerkiksi yhteistoimintahenkilöiden videoesittelyillä.