Suurtapahtumien yhteistyökumppanuuksien rakentaminen julkisten toimijoiden kanssa : Case Gymnaestrada 2015 Helsinki

Abstract

Opinnäytetyöni on yhteistyömalli suurtapahtumien järjestäjille. Malli perustuu yhteistyön luomiseen julkisen toimijan kuten kaupungin tai ministeriön kanssa. Tutkimuksessani pyritään selvittämään millä tavoilla pystytään julkisen toimijan kanssa solmimaan paras mahdollinen yhteistyö, joka hyödyttää sekä tapahtuma järjestäjää, että julkista toimijaa.

Yhteistyömalli pohjautuu Suomen voimisteluliiton, Helsingin kaupungin sekä opetus- ja kulttuuriministe-riön yhteistyöhön Gymnaestrada 2015 Helsinki -tapahtumassa. Tapahtuma on kansainvälinen harras-tevoimistelun tapahtuma, joka järjestetään usealla tapahtumapaikalla ympäri Helsinkiä. Tapahtuman-järjestäjät ovat pyrkineet luomaan ”uudenlaisen kumppanuudenmallia” yhteistyökumppaneidensa kanssa koko tapahtuman rakentumisen ajan.

Tutkimukseni perustuu asiantuntija haastatteluille sekä omille havainnoilleni kolmen (3) kuukauden työskentelyjaksolla Suomen voimisteluliiton Gymnaestrada järjestelytoimikunnan toimistolla. Lisäksi tietopohjani perustana toimivat muun muassa Helsingin kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön erilaiset päätökset ja selvitykset suurtapahtumien järjestämisestä.

Opinnäytetyöni opastaa tapahtumatuottajaa julkisen toimijan kanssa yhteistyön solmimisessa. Kehittä-essä hyvää yhteistyötä julkisten toimijoiden kanssa, pystytään paremmin näyttämään heidän tarpeelli-suutensa tapahtumien kentällä ja näyttämään tapahtumien tärkeys myös julkisten toimijoiden kannalta. Tutkimukseni tuo esille tärkeitä pointteja ja nostoja, joilla yhteistyöstä saadaan hyödyllinen kummankin osapuolen kannalta.

My thesis is a cooperation model for the organizers of major events. Model is based on creating cooperation with public sector for example city or state organizations. In my thesis I research how is it possible to create the best possible cooperation with public sector and how can it be beneficial to both the organizer of the major event and the public sector.

Cooperation model is based on cooperation between Finnish gymnastics federation, City of Helsinki and ministry of education and culture in Gymnaestrada 2015 Helsinki –event. The event is an international Gymnastics for all –event and it will take place around Helsinki. Event has strived to create a new partnership model with its partners from the beginning of the cooperation.

Thesis is based on selected expert interviews and to my own observations during my three month working period in the office of Finnish gymnastics federation. To reinforce the arguments I make based on the interviews I use orders and reports from the city of Helsinki and ministry of education and cultural.

Thesis guides event manager through cooperation with public sector. Developing good cooperation event managers are able to show the necessary of public sectors cooperation in the field of event planning. It’s also important to show how events are beneficial to the public sector. My study will pre-sent important points which will make the cooperation beneficial to both sides of the partnership.