Tuotantosuunnitelma tapahtumille, Case: Visit Ylläs
Tirri, Janne (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023091125616
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023091125616
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Ylläksen Markkinointi Oy, josta käytän työssäni yleisesti tuttavallisempaa nimitystä, Visit Ylläs. Visit Ylläs on päätoimialaltaan mainostoimisto ja hoitaa Ylläksen markkinointia.
Opinnäytetyöni tavoitteena on edistää ja selkeyttää Visit Ylläksen tapahtumatuotantoa. Toimeksiantajalle rakentui kehittämistyön aikana yleinen, alueen tarpeisiin vastaava tuotantosuunnitelma tapahtumille.
Tuotantosuunnitelma rakentui kehittämismenetelmien ja muun tietoperustan vertailun tuloksena. Tämän työn kehittämismenetelmiksi valikoitui tutkimushaastattelu, vertailuarviointi, sekä kokeilu. Tutkimushaastattelu suoritettiin Visit Ylläksen henkilöstölle, ja sen tarkoituksena oli kartoittaa laajemmin ennen opinnäytetyötä olevaa tilannetta tapahtumatuotannon osalta, sekä tarpeita ja toiveita opinnäytetyön suhteen. Vertailuarviointi suoritettiin haastattelumenetelmin sen tähdätessä tuomaan lisätietoa muiden tapahtumatuottajien ratkaisuista vastaavissa tilanteissa. Kokeilumenetelmä suoritettiin Ylläs Outdoor Week 2023 –tapahtuman aikana, ja sen tulokset kerättiin haastattelulla.
Tuotantosuunnitelma on tarkoitus käytettäväksi sellaisenaan, sekä sitä voi kopioida alustaksi muille Visit Ylläksen tapahtumille. Hahmottamista helpottaakseen kuvia tuotantosuunnitelmasta on liitetty tähän työhön, mutta kokonaisuudessaan työkalu on liikesalaisuuden piirissä.
Opinnäytetyöni tavoitteena on edistää ja selkeyttää Visit Ylläksen tapahtumatuotantoa. Toimeksiantajalle rakentui kehittämistyön aikana yleinen, alueen tarpeisiin vastaava tuotantosuunnitelma tapahtumille.
Tuotantosuunnitelma rakentui kehittämismenetelmien ja muun tietoperustan vertailun tuloksena. Tämän työn kehittämismenetelmiksi valikoitui tutkimushaastattelu, vertailuarviointi, sekä kokeilu. Tutkimushaastattelu suoritettiin Visit Ylläksen henkilöstölle, ja sen tarkoituksena oli kartoittaa laajemmin ennen opinnäytetyötä olevaa tilannetta tapahtumatuotannon osalta, sekä tarpeita ja toiveita opinnäytetyön suhteen. Vertailuarviointi suoritettiin haastattelumenetelmin sen tähdätessä tuomaan lisätietoa muiden tapahtumatuottajien ratkaisuista vastaavissa tilanteissa. Kokeilumenetelmä suoritettiin Ylläs Outdoor Week 2023 –tapahtuman aikana, ja sen tulokset kerättiin haastattelulla.
Tuotantosuunnitelma on tarkoitus käytettäväksi sellaisenaan, sekä sitä voi kopioida alustaksi muille Visit Ylläksen tapahtumille. Hahmottamista helpottaakseen kuvia tuotantosuunnitelmasta on liitetty tähän työhön, mutta kokonaisuudessaan työkalu on liikesalaisuuden piirissä.