Puheenjohtajan opas

Abstract

Opinnäytetyön tavoite on laatia perehdyttämisopas aloittaville JHL- yhdistyksen puheenjohtajille. Opin-näytetyössä käsiteltäviä aiheita ovat yhteistyö yhdistyksen hallituksen kanssa, päätöksenteko, toimin-nan suunnittelu ja toimintaympäristön muutosten seuraaminen. Opinnäytetyö laaditaan tilaajan tarpeita vastaavaksi. Oppaan laatiminen on ajankohtaista suurten ikäryhmien jäädessä pois työelämästä ja sen myötä pois myös aktiivisesta yhdistystoiminnasta. Ikäjakauma yhdistyksissä on vinoutunut uusien nuorien jäsenten mukaan saamisen vaikeuden vuoksi. Uusi puheenjohtaja valitaan usein jo paikkansa jättäneen tilalle ilman perehdytystä tehtävään, toimenkuvaan ja vastuualueisiin.

Toimeksiantajana toimii JHL- Varsinais-Suomen aluetoimisto. Opinnäytetyön valmistaminen alkoi ke-räämällä aineistoa puheenjohtajan toimesta sekä vapaaehtoistyön johtamisen hahmottamisella. Kvali-tatiivista tutkimusta täydensi tiedon kerääminen puheenjohtajien kokemuksista. Tietoa kerättiin kyselyl-lä, jonka tulokset tukivat oppaan tuottamisen tarvetta. Teoriaosuuden kirjoittaminen oli opinnäytetyön ensimmäinen vaihe ja siihen liittyi myös aloitustapaamiset ohjaavan henkilön kanssa. Oppaan tarkoi-tuksena on selkeyttää yhdistyksen johtamiseen tarvittavia taitoja ja osaamista, joita yhdistyksen me-nestyksekkääseen johtamiseen vaaditaan.

Opinnäytetyöstä saatava hyöty on uuden puheenjohtajan nopeampi opastaminen yhdistystoimintaan ja yhdistyksen johtamiskäytäntöön. Yhdistyksessä puheenjohtajan tehtävänä on toimia yhdistyksen johtajana ja ulospäin yhdistyksen keulakuvana. Päästäkseen jouhevasti kiinni tehtäväänsä hänen on hyvä saada alusta alkaen perehdytystä tai mentorointia. Kirjallinen opas on helpoin ja varmin tapa perehdyttää. Mentorointi saattaa jäädä toteutumatta tai jää toteutumatta tilanteessa, jossa vanha puheenjohtaja jää pois tehtävästä ja uusi puheenjohtaja aloittaa tehtävän samanaikaisesti.

Jos toimeksiantaja ottaa tämän oppaan käyttöönsä, opinnäytetyön jatkoa ajatellen voisi tehdä tutkimusta siitä, miten opas on hyödyttänyt uusia sekä jo toimessa olleita puheenjohtajia.

The focus in the thesis is to study the co-operation with the association board, decision making, plan-ning process and following the changes in the operational environment. The thesis is being done to meet the needs of the client. Making this guide is relevant as a large number of aging people are retir-ing and therefore also leaving behind the active work in the association. The age distribution today is distorted because it´s difficult to get new, young members to join the association. The new chairman is often being selected only when the current chairman already left the post and this is then happening totally without any introduction to the task, job description or responsibilities.

The client for this thesis is JHL-Southwest Finland Regional Office. The thesis started when the chair-man started to collect information and to conceptualize the role of a leader of the association taking into account that the role is based on a volunteer work. The information was collected through a ques-tionnaire, which results supported the need for the guide's production. Describing the theory part and meetings with the instructor of the study were the first steps. Target of the guide is to clarify the necessary skills and expertise which are required to successfully lead the association.

The benefit of the guide is to lead a new chairman to his new role successfully and easy. The role of a chairman is to lead the association and to work as a role model to people in and outside of the association. To get a smooth closed his role is a good idea to get from the start of induction and mentoring. Written guide is the easiest and surest way to introduce. Mentoring may not be realized, or is not complete situation, where the old chairman leaves his role and the new chairman will take role at the same time.

In case the client will launch this guide, the next step to develop this topic could be monitoring how beneficial this quide has been to the new chairmen.