Digitaalisuus tässä ja nyt : Osaammeko luopua vanhasta?

Abstract

Maailma digitalisoituu riippumatta siitä, mitä yksittäiset muutosvastarinnan airueet asiasta ajattelevat. Osa nykyisestä digitaalisesta maailmasta on kuitenkin rakennettu paperimaailman ehtoihin, sääntöihin ja käyttötapoihin perustuen. Esimerkiksi julkisen hallinnon pirstaloituneisuuden todetaan johtuvan pitkälti lainsäädännöllisistä asioista, mutta mitä tälle asialle tavallinen kansalainen voisi tehdä?

Digitaalisuus on nouseva trendi mm. tiedonhallinnan, arkistoinnin ja älykkään kaupungin osa-alueilla. Kuntien tiedonhallintaa pyritään keskittämään, sähköisiä arkistoja hyödynnetään moniin eri käyttötarkoituksiin ja vanhoja palveluita uudistetaan. Mikkelin kaupungin Lupaus 2016 -ohjelma tekee Mikkelistä Suomen ensimmäisen digitaalisen kaupungin jonka palvelut helpottavat asukkaiden arkea ajasta ja paikasta riippumatta. Loppukäyttäjänäkökulma on ollut tietoteknisessä kehityksessä mukana jo kymmeniä vuosia ja hiljalleen tämä erittäin tärkeä osa-alue on saavuttanut myös julkishallinnon. Paikkatietoisuuden tuominen sähköisiin palveluihin avaa myös paljon uusia toimintamahdollisuuksia.

Pienyrityksissä on usein tilanne, että tiedonhallintaa tai arkistointia ei ole edes mietitty ja tärkeys paljastuu siinä vaiheessa, kun kirjanpitoaineistot viimeisiltä vuosilta katoavat tietokoneen kovalevyn rikkouduttua. Näitä ajatuksia puretaan arkistoinnin näkökulmasta muutaman kansainvälisen esimerkin kautta, jossa oppi on saatu kantapään kautta. Tilannetta peilataan myös pienyritysten nykytilanteeseen tiedonhallintaan liittyen.

Tämä artikkelikokoelma kuvaa omalta osaltaan sitä digitaalisuuden parissa tehtyä tutkimusta, jota Sähköisten palveluiden soveltavan tutkimuksen rakenteet hankkeessa (myöh. SOTUsähkö) on neljän toimintavuoden aikana tapahtunut.

Keynote-tekstin ovat tuottaneet Viron talous- ja viestintäministeriön edustajat. Teksti johdattelee tiedon läpinäkyvään jakamiseen esittelemällä Virossa kohta 15 vuotta käytössä olleen X-road ratkaisun.