Tapahtuma kaupallisen radiokanavan markkinointikeinona – miten ja miksi?

Abstract

Tämä opinnäytetyö on opas tapahtumien hyödynnettävyyteen markkinoinnin keinona kaupallisen radion toimijoille. Tilaajana toimii SBS Discovery Radio Oy, jonka näkökulmasta tarkastelen asiaa. Käytän koko työn läpi esimerkkinä Voicen The Risteilly tapahtumaa, jonka tuotantoprosessin tueksi kehitin erilaisia työkaluja, tein ehdotuksen selkeämmästä toimintamallista tapahtumien tuottamiselle, jonka lisäksi selvitin kyselyiden avulla The Risteilyllä olijoilta, millaisen he haluaisivat tapahtumasta ja miten tapahtuma vaikuttaa heidän mielikuvaansa Voicesta.

Jatkuvan markkinoinnintulvan hukuttaessa alleen yritysten viestit, tarvitaan keinoja, joilla pystytään erottautumaan kilpailijoista. Radio on elävä ja positiivinen media, joka pääsee tapahtumien välityksellä tuottamaan ihmisille kokonaisvaltaisia elämyksiä ja syviä muistijälkiä. Tämän opinnäytetyön tarkoituk-sena on perustella sitä miksi kaupallisten radiokanavien kannattaa käyttää tapahtumia markkinoinnin keinona sekä antaa työkaluja niiden toteutukseen.

Kehittämäni työkalut helpottavat projektinhallintaa sekä toiminnan kehittämistä ja lisäksi ne ovat kaikki päivitettävissä tarpeen mukaan. 1. Käsikirja The Rsteilyn järjestämiseen, joka toimii koko tuotantoprosessin ajan projektipäällikön muistilistana eri työvaiheista. 2. Raportointipohja, joka täytetään tapahtuman jälkeen. Siinä kerrotaan tarkasti miten mikäkin vaihe tapahtumaprosessin aikana toteutettiin kyseisessä tapahtumassa, kenen toimesta, mikä toimi ja mikä ei. Sen avulla voidaan kehittää käsikirjaa ja toimintaa paremmaksi, sekä lisäksi sen avulla voidaan välttää samojen virheiden toistaminen. 3. Alusta kaikille SBS Discovery Radion tapahtumille, jonne voidaan koota kaikista tapahtumista kaikki tärkeät dokumentit ja asiakirjat kaikkien asianosaisten saataville. 4. Kyselylomakkeet The Risteilyllä olijoille, joiden avulla pystytään kehittämään tapahtumaa enemmän kohderyhmän toiveiden mukaiseksi.

Tietoperusta pohjautuu projektinhallintaa sekä tapahtuman järjestämistä käsittelevään kirjallisuuteen, radioalan ammattilaisten haastatteluihin sekä omiin havaintoihin. Työ on toteutettu selkeän tarpeen pohjalta kehittää The Risteilyä ja sen tuotantoprosessia. SBS Discoverylla panostetaan suuresti jatku-vaan kehitykseen sekä toimintamallien selkeyttämiseen ja yhtenäistämiseen. Sen vuoksi uskon, että tekemästäni työstä on jatkossa konkreettista hyötyä SBS:lle ja toki sovellettuna muillekin alan toimijoille.

This study is a guide for event utilization as a way of marketing for commercial radio station operators. The study was subscribed by SBS Discovery Radio Oy and I examined the subject from this particular corporations point of view. Radio Channel The Voice’s event The Risteily, which I devel-oped a variety of tools to support its process of production, will be used as an example throughout this study. I also made a suggestion to the clearer procedure for developing events, which I examined through series of inquiries targeting participants of The Risteily to determine what they would want from the event and how the event effects their conception of Voice.

For continuous marketing flood drowning corporations messages, ways to stand out from competition are needed. Radio is a living and positive media, which develops comprehensive experiences and deep memories for people through events. The meaning of this study is to explain why commercial radio stations should use events as a way for marketing and to give tools to execute these events.

Updatable tools that I developed will ease project managing and operations development. 1. Manual for arranging The Risteily, which will work as a project managers checklist for the en-tire production process from different stages. 2. Report basis to be filled after the event. It specifies accurately how different stages were exe-cuted through the production process in the event concerned, who operated those, what worked and what didn’t work. It can be used to develop the manual and improve operation in addition to using it as a tool to prevent the repetition of mistakes made prior. 3. A base for all of SBS Discovery Radios events, where different important documents can be assembled for all people concerned. 4. Questionnaires for participants of The Risteily, which can be used to improve the event to-wards target audiences desires.

Source of information is based as much on literature concerning project managing and event organi-zation as interviews with radio fields professionals and own observations. The study is put into prac-tice for clear need to develop event The Risteily and its process of production. SBS Discovery invests greatly in continuous advancement, procedure clarification and unification. For that reason I believe that my efforts and the work I have put in will be a concrete utility for SBS and it can be adapted for other operators in branch of sector as well.