Järjestötoimijan tapahtumatyökalu : opas Ladies' Circle -järjestön tapahtumien järjestämiseen
Kaukoluoto, Elina (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018357
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018357
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee järjestöjen tapahtumien järjestämisprosessia sekä järjestöjen kehittämistä uusien toimintatapojen avulla. Lopputuotteena on toiminnallinen tapahtumaopas: järjestötoimijan tapahtumatyökalu. Tapahtumatyökalun tavoitteena on tehostaa tapahtumatuotantoa sekä järkeistää ajankäyttöä. Tapahtumien järjestämisen helpottuminen vapauttaa aikaa muun toiminnan kehittämiseen.
Työn tilaajana on Ladies’ Circle Suomi-Finland ry, nuorten naisten järjestö, jolla on useita vuosittain toistuvia tapahtumia. Tapahtumien järjestäjä ja paikkakunta vaihtelevat ja useimpien tapahtumien järjestäjä valikoituu hakuprosessin kautta. Tapahtumatyökalu kokoaa yhteen tuotantoprosessin tärkeimmät asiat personoidusti, jokaisen tapahtuman erityispiirteet huomioiden.
Opinnäytetyön tietopohja koostuu laajasta tapahtumatuotantoon sekä järjestöjen käytäntöihin keskittyvästä kirjallisuudesta. Tutkimusmenetelminä ovat olleet osallistuva havainnointi ja teemahaastattelut. Haastatteluita oli kolmea eri tyyppiä: puolistrukturoidut ryhmähaastattelu ja yksilöhaastattelu sekä ideariihtä muistuttava keskustelu.
Tietopohjan sekä aineiston analyysin pohjalta rakentui uudenlainen, toiminnallinen tapahtumatyökalu, jonka tilaaja ottaa käyttöön heti tulevissa tapahtumissa. Työkalu on yksityiskohtainen, mutta selkeä ja helppokäyttöinen. Tapahtumatyökalu on täydennettävissä, tulevaisuudessa tilaajajärjestön kaikki tapahtumat voidaan kirjata tapahtumatyökaluun. Jokainen tapahtumia järjestävä taho voi hyödyntää oppaan pohjia ja tehdä oman personoidun tapahtumatyökalunsa. Oppaan perusta on Ideasta oppaaseen -
prosessikaavio, joka ohjeistaa tapahtumien viemisen oppaaseen vaiheittain, ongelman tunnistamisesta lähtien.
Tapahtumatyökalu edistää yhdenvertaisuutta ja madaltaa tapahtumien järjestämisen hakukynnystä avaamalla jokaisen tapahtuman toiminnot vaiheittain. Jäsenet voivat paikallistasolla harkita resurssejaan järjestämiseen realistisemmin − avoimuus on järjestöissä aktiivisuuden kulmakivi. Aktiivisia jäseniä tarvitaan ylläpitämään elinvoimaista järjestötoimintaa ja helpottamalla järjestön toimintoja jäsenten aktiivisuus lisääntyy.
Työn tilaajana on Ladies’ Circle Suomi-Finland ry, nuorten naisten järjestö, jolla on useita vuosittain toistuvia tapahtumia. Tapahtumien järjestäjä ja paikkakunta vaihtelevat ja useimpien tapahtumien järjestäjä valikoituu hakuprosessin kautta. Tapahtumatyökalu kokoaa yhteen tuotantoprosessin tärkeimmät asiat personoidusti, jokaisen tapahtuman erityispiirteet huomioiden.
Opinnäytetyön tietopohja koostuu laajasta tapahtumatuotantoon sekä järjestöjen käytäntöihin keskittyvästä kirjallisuudesta. Tutkimusmenetelminä ovat olleet osallistuva havainnointi ja teemahaastattelut. Haastatteluita oli kolmea eri tyyppiä: puolistrukturoidut ryhmähaastattelu ja yksilöhaastattelu sekä ideariihtä muistuttava keskustelu.
Tietopohjan sekä aineiston analyysin pohjalta rakentui uudenlainen, toiminnallinen tapahtumatyökalu, jonka tilaaja ottaa käyttöön heti tulevissa tapahtumissa. Työkalu on yksityiskohtainen, mutta selkeä ja helppokäyttöinen. Tapahtumatyökalu on täydennettävissä, tulevaisuudessa tilaajajärjestön kaikki tapahtumat voidaan kirjata tapahtumatyökaluun. Jokainen tapahtumia järjestävä taho voi hyödyntää oppaan pohjia ja tehdä oman personoidun tapahtumatyökalunsa. Oppaan perusta on Ideasta oppaaseen -
prosessikaavio, joka ohjeistaa tapahtumien viemisen oppaaseen vaiheittain, ongelman tunnistamisesta lähtien.
Tapahtumatyökalu edistää yhdenvertaisuutta ja madaltaa tapahtumien järjestämisen hakukynnystä avaamalla jokaisen tapahtuman toiminnot vaiheittain. Jäsenet voivat paikallistasolla harkita resurssejaan järjestämiseen realistisemmin − avoimuus on järjestöissä aktiivisuuden kulmakivi. Aktiivisia jäseniä tarvitaan ylläpitämään elinvoimaista järjestötoimintaa ja helpottamalla järjestön toimintoja jäsenten aktiivisuus lisääntyy.