Uusien vapaaehtoisten mukaanpääsy yhdistystoiminnan jatkuvuuden elinehtona; Suomen Ladun paikallisyhdistysten kehittäminen eläytymistyöpajojen avulla

Abstract

Motivoituneet vapaaehtoiset ja uusien vapaaehtoisten pääseminen mukaan toimintaan ovat järjestöissä paikallistoiminnan jatkuvuuden elinehto. Tässä opinnäytetyössä tutkin, mitkä asiat vaikuttavat siihen, että Suomen Ladun uudet vapaaehtoiset pääsisivät entistä paremmin mukaan paikallisyhdistysten toimintaan ja mitkä tekijät edesauttavat, että toiminnassa on mukana motivoituneita ja toimintaan sitoutuneita vapaaehtoisia. Vapaaehtoisten mukaanpääsyn kysymystä ja vapaaehtoisten motivaatiotekijöitä lähestyin itse kehittämäni eläytymismenetelmään pohjautuvan kehittämistyöpajamallin avulla. Mallissa keskeistä on osallistujien itse tuottamat tarinat. Samalla testasin, miten ko. pajamalli toimii käytännössä. Työpajoihin osallistui neljä Suomen Ladun Uudellamaalla toimivaa paikallisyhdistystä ja 19 kyseisten yhdistysten vapaaehtoista. Paikallisyhdistykset edustivat eri kokoisia yhdistyksiä ja olivat profiililtaan keskenään erilaisia. Työpajat toteutettiin alkuvuodesta 2024. Jokaisen työpajan kesto oli 2,5 tuntia. Työpajan lopuksi yhdistykset saivat tehtäväkseen toteuttaa jonkin työpajan aikana esiin nousseen kehitystarpeen, jonka toteutumista ja vaikutuksia tarkasteltiin syyskuussa 2024. Työskentelytapana eläytymistyöpajat olivat toimivia ja osallistujat kokivat ne hyödyllisiksi oman yhdistyksensä näkökulmasta. Keskeisiksi asioiksi uusien mukaanpääsyä ja vapaaehtoisten motivaatiota ajatellen nousivat sisäinen ja ulkoinen viestintä, tehtävien jakaminen, yhteistyö yli yhdistysrajojen, yhdistyksen vision kirkkaus, yhteisöllisyydestä huolehtiminen, digitaalisten työkalujen hyödyntäminen ja Suomen Ladun tarjoamien koulutusten hyödyntäminen. Työn liitteinä löytyvät eläytymismenetelmään pohjautuva kehittämistyöpajamalli ja tulosten perusteella koostettu vinkkiposteri vapaaehtoisille yhdistysten kehittämiseen. Vinkkiposteri on koostettu vapaaehtoisten mukaanpääsyn ja motivaatiotekijöiden näkökulmasta. Työpajamalli ja vinkkiposteri ovat kaikkien vapaasti käytettävissä.