Helposti harkkaan - harjoittelun hakulomake Kuopion nuorisopalveluille

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitteltiin opiskelijoiden työharjoitteluita. Tietoperustassa käsiteltiin anonyymia työnhakua ja sen tuomia etuja harjoittelun hakuprosessissa. Lisäksi tarkasteltiin rekrytointisyrjintää työnhakumarkkinoilla eri tutkimuksiin ja kyselyihin peilaten. Opinnäytetyössä käytettiin aineistonkeruumenetelmänä kyselyitä, benchmarkkausta ja benchmarkkaukseen liittyvää haastattelua.

Opinnäytetyön tilaajana toimi Kuopion nuorisopalvelut, joka toteuttaa kunnallista nuorisotyötä Kuopion seudulla. Kuopion nuorisopalveluiden opiskelijoiden harjoitteluhaku ennen opinnäytetyön aloittamista oli epäselvä, eikä yhteydenottotapa harjoittelupaikkaan ollut selkeä. Opinnäytetyön tuotoksena syntyneen hakulomakkeen avulla opiskelijat voivat hakea harjoitteluun kaikkiin Kuopion nuorisopalveluiden toimipisteisiin yhdellä lomakkeella.

Opinnäytetyössä on otettu huomioon anonyymin hakemisen mahdollisuus, vaikka kyselyt osoittivat, että nuorten harjoitteluympäristössä tarvitaan myös läpinäkyvyyttä ristiriitojen välttämiseksi, eli hakulomakkeesta ei tässä vaiheessa tehty anonyymia. Yhtenäinen hakulomake tarjoaa Kuopion nuorisopalveluille konkreettisen työkalun, joka edistää harjoitteluhakemusten sujuvuutta ja tasapuolisuutta, sekä vähentää työntekijöiden kuormitusta harjoitteluiden suhteen.

This thesis examined internships at universities, with a specific focus on the structure and process of internship applications. The goal was to understand the elements of an effective application process and identify areas for improvement.

The theoretical framework explores the concept of anonymous job applications, discussing how they can reduce biases in the hiring process. By concealing identifying information, anonymous applications offer a more impartial assessment, helping to ensure fairer opportunities for all applicants. Additionally, the framework examined recruitment discrimination in the job market, referencing studies and surveys revealing the challenges and inequalities faced by certain groups of job seekers.

To collect data, this research used a combination of surveys and benchmarking. Surveys provided insights from individuals who have experienced the internship application process, highlighting common challenges and areas for improvement. Benchmarking interviews with various organizations allowed for a comparative analysis of different application processes, offering a broad perspective on the practices and strategies used to support fair and accessible internship applications. Together, these data collection methods provided a comprehensive understanding of current practices and potential advancements in application processes.

The thesis was commissioned by Kuopio Youth Services, a municipal organization responsible for youth work in the Kuopio area. Before this project, the internship application process within Kuopio Youth Services was somewhat informal, lacking a standardized approach for students to connect with potential internship locations across the organization. To address this, the project developed a unified application form that allows students to apply to all Kuopio Youth Services locations through a single, simplified process. Feedback from the surveys indicated a preference for increased privacy, leading to the decision to make the application form anonymous. This change aims to enhance accessibility and ensure a fairer application experience for all students interested in internships with Kuopio Youth Services.