Kaupunginteatteri tapahtumatuottajana. Case Kotkan Kaupunginteatteri ja Aaltoja! -festivaali 2022
Holtari, Tiina (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121134715
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121134715
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Kotkan Kaupunginteatterin roolia ja mahdollisuuksia toimia tapahtumatuottajana laitosteatterin perustoiminnan lisäksi. Tutkimuksen case tapauksena käytettiin Aaltoja! valoa ja ääntä Kotkassa festivaalin vuoden 2022 tapahtumaa. Opinnäytetyö on työelämälähtöinen ja se on toteutettu tapaustutkimuksena.
Työssä on tarkasteltu Kotkan Kaupunginteatterin tila- ja henkilöresurssien käyttöä monipuolisemmin ilman että teatterin perustehtävä, näytäntöjen tuottaminen, kärsii tästä. Kotkan Kaupunginteatterin kannalta tavoitteena on ylläpitää ja kasvattaa asiakaskuntaa monipuolisemman tarjonnan avulla, ja näin turvata teatterin toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa. Teatterin tavoite on olla yleisöä kiinnostava sekä taloudellisesti kannattava taidelaitos nyt ja tulevaisuudessa. Lisäksi Kotkan Kaupunginteatterille on tärkeää ylläpitää teatterin roolia merkittävänä kotkalaisena kulttuuritoimijana.
Opinnäytetyön tarve- ja teoriaosissa selvitettiin Kotkan Kaupunginteatterin ja Aaltoja! tapahtuman taustaa ja toimintaympäristöä sekä niiden toimintaan vaikuttavia tekijöitä. Molempia organisaatioita yhdistää toiminta Kotkan kaupungin alla kulttuuritapahtumia tuottavina organisaatioina. Teatterituotanto sekä Aaltoja! tapahtumatuotanto ovat olemassa yleisöä varten ja toteutuvat yleisöjen kanssa.
Aineistoa työtä varten kerättiin Aaltoja! tapahtumaa ennen, aikana ja sen jälkeen haastatteluin, työryhmäosallistumisella teatterissa ja Aaltoja! organisaation kanssa, havainnoiden, tilastoista sekä henkilökunnan ja asiakkaiden palautteen avulla. Syntyneiden huomioiden ja tulosten pohjalta laadittiin Kotkan Kaupunginteatterin käyttöön taustatietolomake sekä tila- ja palvelu-vuokraushinnasto sekä swot-analyysi.
Työssä tunnistettiin Kotkan Kaupunginteatterin tapahtumatuottajatoimintaa tukevia ja edistäviä sekä jarruttavia ja estäviä tekijöitä. Tuotoksissa esitetään ratkaisuvaihtoehtoja sekä swot-analyysi toiminnan kehittämisen avuksi tulevaisuudessa. Työhyvinvoinnin merkitys ja vaikutus työyhteisössä oli tärkeä osa tarkastelun näkökulmaa työn tuotoksissa ja lopputuloksissa. Se ei kuitenkaan ollut tämän työn suora tarkastelukohde.
Työssä on tarkasteltu Kotkan Kaupunginteatterin tila- ja henkilöresurssien käyttöä monipuolisemmin ilman että teatterin perustehtävä, näytäntöjen tuottaminen, kärsii tästä. Kotkan Kaupunginteatterin kannalta tavoitteena on ylläpitää ja kasvattaa asiakaskuntaa monipuolisemman tarjonnan avulla, ja näin turvata teatterin toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa. Teatterin tavoite on olla yleisöä kiinnostava sekä taloudellisesti kannattava taidelaitos nyt ja tulevaisuudessa. Lisäksi Kotkan Kaupunginteatterille on tärkeää ylläpitää teatterin roolia merkittävänä kotkalaisena kulttuuritoimijana.
Opinnäytetyön tarve- ja teoriaosissa selvitettiin Kotkan Kaupunginteatterin ja Aaltoja! tapahtuman taustaa ja toimintaympäristöä sekä niiden toimintaan vaikuttavia tekijöitä. Molempia organisaatioita yhdistää toiminta Kotkan kaupungin alla kulttuuritapahtumia tuottavina organisaatioina. Teatterituotanto sekä Aaltoja! tapahtumatuotanto ovat olemassa yleisöä varten ja toteutuvat yleisöjen kanssa.
Aineistoa työtä varten kerättiin Aaltoja! tapahtumaa ennen, aikana ja sen jälkeen haastatteluin, työryhmäosallistumisella teatterissa ja Aaltoja! organisaation kanssa, havainnoiden, tilastoista sekä henkilökunnan ja asiakkaiden palautteen avulla. Syntyneiden huomioiden ja tulosten pohjalta laadittiin Kotkan Kaupunginteatterin käyttöön taustatietolomake sekä tila- ja palvelu-vuokraushinnasto sekä swot-analyysi.
Työssä tunnistettiin Kotkan Kaupunginteatterin tapahtumatuottajatoimintaa tukevia ja edistäviä sekä jarruttavia ja estäviä tekijöitä. Tuotoksissa esitetään ratkaisuvaihtoehtoja sekä swot-analyysi toiminnan kehittämisen avuksi tulevaisuudessa. Työhyvinvoinnin merkitys ja vaikutus työyhteisössä oli tärkeä osa tarkastelun näkökulmaa työn tuotoksissa ja lopputuloksissa. Se ei kuitenkaan ollut tämän työn suora tarkastelukohde.