Helsinki Wolverines ry:n kotipelitapahtumien tapahtumatuotannon opas
Koivisto, Laura (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503043630
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503043630
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni käsittelee urheiluseuran kotipelitapahtumien organisointia. Työssä perehdytään urheiluseuratoimintaa ja tapahtumatuottamista koskevaan tietopohjaan. Työn tilaajana toimii amerikkalaisen jalkapallon seura Helsinki Wolverines ry, jossa järjestetään kotipelitapahtumia kolmella eri kokoisella tuotantotasolla. Yhteisten toimintamallien ja konkreettisen materiaalin puuttuessa, tapahtumien organisointi on koettu seurassa työlääksi.
Opinnäytetyössä käydään tietoperustaisesti läpi, mitkä kaikki taho vaikuttavat seuran toimintaan ja lajin harrastamiseen Suomessa. Tieto-osiota täydennettiin tapahtumatuotannon osiolla, jolla muodostui kokonaisvaltainen kuva kotipelitapahtumien järjestämisestä. Työtä täydennettiin laadullisen tutkimuksen osiolla, joka toteutettiin seuran aktiiveille. Sen kautta tarkennettiin tietoa kotipelien järjestämistä koskevista haasteista, tapahtumatuotannon oppaan tarpeesta, sekä seuran muista kehityskohteista. Työn sisältöä tukee myös omakohtainen kokemukseni seuran tapahtumapäällikkönä toimimisesta.
Lopputuotoksena syntyi kaksiosainen opaskokonaisuus. Tapahtumatuotannon opas on kohdennettu etenkin tapahtumien tapahtumapäällikön käyttöön. Opas sisältää seuran tapahtumatuotannon eri vaiheet ottaen ne huomioon tuotantotasokohtaisesti. Toinen osio huomioi tapahtumahenkilöstön tärkeyden ja toimii perehdytysmateriaalina kotipelitapahtumien eri rooleihin. Oppaiden selkeät ohjeet ja rakenteet helpottavat seuran tapahtumien järjestämistä ja kehittämistä.
Opinnäytetyössä käydään tietoperustaisesti läpi, mitkä kaikki taho vaikuttavat seuran toimintaan ja lajin harrastamiseen Suomessa. Tieto-osiota täydennettiin tapahtumatuotannon osiolla, jolla muodostui kokonaisvaltainen kuva kotipelitapahtumien järjestämisestä. Työtä täydennettiin laadullisen tutkimuksen osiolla, joka toteutettiin seuran aktiiveille. Sen kautta tarkennettiin tietoa kotipelien järjestämistä koskevista haasteista, tapahtumatuotannon oppaan tarpeesta, sekä seuran muista kehityskohteista. Työn sisältöä tukee myös omakohtainen kokemukseni seuran tapahtumapäällikkönä toimimisesta.
Lopputuotoksena syntyi kaksiosainen opaskokonaisuus. Tapahtumatuotannon opas on kohdennettu etenkin tapahtumien tapahtumapäällikön käyttöön. Opas sisältää seuran tapahtumatuotannon eri vaiheet ottaen ne huomioon tuotantotasokohtaisesti. Toinen osio huomioi tapahtumahenkilöstön tärkeyden ja toimii perehdytysmateriaalina kotipelitapahtumien eri rooleihin. Oppaiden selkeät ohjeet ja rakenteet helpottavat seuran tapahtumien järjestämistä ja kehittämistä.