Strategiatyöskentely yhdistyksen tavoitteiden kirkastamisen ja toiminnan kehittämisen välineenä: Loviisan Kameraseuran strategia

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli toimeksiantajayhdistyksen ensimmäisen strategiaprosessin toteuttaminen ja yhdistyksen strategian laatiminen. Yhdistyksissä on tarve tehdä pidemmän aikavälin suunnitelmia uusien jäsenien hankkimiseksi, yhteistyökumppanuuksien solmimiseksi sekä rahoituksen varmistamiseksi. Työn tilaaja oli Loviisan Kameraseura ry – Lovisa Kameraklubb rf, vuonna 1972 perustettu valokuvausta harrastavien yhdistys. Yhdistyksellä ei ole aiemmin ollut varsinaista strategiaa, vaan toiminta-ajatus ja kehittämisen suunta ovat olleet aktiivien ajatuksen tasolla. Tutkimuksellisessa kehittämistyössä kartoitettiin yhdistyksen nykytilaa, kirkastettiin missio sekä arvot ja selkeytettiin toiminnan tavoitteita tulevaan.

Opinnäytetyön tietoperustaa varten perehdyttiin strategiatyöhön ja strategian toteutukseen voittoa tavoittelemattoman organisaation näkökulmasta. Toimeksiantajayhdistyksen nykytilaan perehdyttiin tutustumalla yhdistyksen toimintaan dokumenttien ja seuran aktiivien antaman tiedon pohjalta. Kehittämistyön menetelminä käytettiin haastattelua, kyselyä, esikuva-arviointia ja ryhmätyöskentelyä. Haastattelulla ja seuran toiminnassa mukana oleville toteutetulla kyselyllä selvitettiin, vastaako seuran toimihenkilöiden käsitys nykytilanteesta ja kehittämistarpeista jäsenistön odotuksia. Esikuva-arviointia käytettiin luovaan harrastustoimintaan keskittyvän yhdistyksen strategiatyön hyvien käytäntöjen etsimiseen ja strategian painopisteiden vertailuun. Ryhmätyöskentelyssä kirkastettiin Loviisan Kameraseuran missio, arvot ja visio sekä määriteltiin strategian painopisteet tuleville vuosille.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi yhdistyksen strategia vuosille 2025–2029. Strategia sisältää kirkastetun mission, arvot ja vision, toiminnan strategiset päätavoitteet sekä toimenpiteitä tuleville vuosille, jotta tavoitteisiin päästään. Lopputuloksena toimeksiantaja sai myös suosituksia strategian jalkauttamiseen sekä jatkotyöskentelyyn. Pienikin yhdistys voi hyötyä strategiatyöskentelystä ja pidemmän aikavälin tavoitteiden määrittelystä. Pitkään toimineelle yhdistykselle strategiaprosessi on mahdollisuus kirkastaa ajan kuluessa hämärtynyttä yhdistyksen perustehtävää ja tarkistaa arvot ajanmukaisiksi. Pienessä organisaatiossa käytettävät strategiatyökalut tulee valita siten, että strategiaprosessi on toimijalle sopivan kevyt ja vuosittaiset toimenpiteet pidemmän aikavälin tavoitteisiin pääsemiseksi ovat mahdollisia toteuttaa osana perustoimintaa.

This thesis was commissioned by the camera club Loviisan Kameraseura ry, a small non-profit association of photography enthusiasts. The aim of the thesis was to implement the first strategic process for the association and to develop its strategy.

This thesis is needed to address the common problem of declining membership and fundraising difficulties in non-profit organisations. Associations need long-term planning to attract new members, build partnerships and secure funding. The theoretical framework of the thesis focused on strategy work and strategy implementation from the perspective of a non-profit organisation.

The state of the association was analysed through documentation and information from its most active members. The research methods used in this thesis were interview, online survey, benchmarking and workshop. Members of the association were interviewed and surveyed to assess their perceptions of the current situation and development needs. Benchmarking was used to identify best practice in strategic planning for creative hobby associations. The workshop refined the camera club's mission, values and vision and defined strategic priorities.

The work resulted in a strategy for the association for 2025-2029. This includes a mission, values and vision, goals and means to achieve them. The commissioner also received recommendations for implementation.