Festivaalin rahoitussuunnitelma ja markkinoinnin hyödyntäminen myynnin tehostajana Case: KoppiFest

Abstract

Festivaalit ovat tärkeä osa alueellista kulttuurielämää ja yhteisöllisyyttä, mutta taloudelliset muutokset asettavat niille haasteita. Tämän vuoksi tapahtumien on reagoitava muuttuviin olosuhteisiin kehittämällä rahoitusta ja markkinointia talouden turvaamiseksi. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää pienen festivaalin, KoppiFestin, rahoitussuunnitelmaa sekä perehtyä markkinoinnin hyödyntämiseen myynnin tehostajana. Työn tarve nousi festivaalin haasteista, kuten yksipuolisesta rahoituksesta, matalasta lipunmyynnistä ja tunnettuuden puutteesta. Festivaali pyrkii laajentamaan toimintaansa tulevaisuudessa, joten kehittämistyö suunnattiin käytännönläheisten ratkaisujen löytämiseen.

Työssä hyödynnettiin tapaustutkimuksen menetelmiä, aineistoa kerättiin teemahaastattelujen ja kyselytutkimuksen kautta. Näiden avulla kartoitettiin tapahtumakävijöiden toiveita ja muiden festivaali järjestäjien kokemuksia sekä näkemyksiä. Menetelmistä saatujen aineistojen pohjalta kehitettiin KoppiFestin toimintaa aivoriihi-menetelmää hyödyntäen. Aineisto analysoitiin laadullisesti, ja sen pohjalta muodostettiin konkreettisia kehitysehdotuksia.

Rahoitussuunnitelman laatimisessa pyrittiin luomaan KoppiFestille toimiva kokonaisuus, joka sisältää kartoituksen rahoituslähteistä. Työ osoittaa, että monikanavainen ja harkittu rahoitus on keskeinen osa tapahtuman pitkäjänteistä kehittämistä. Rahoitussuunnitelman avulla voidaan lisätä uskottavuutta tukijoiden ja yhteistyötahojen silmissä.

Markkinoinnin osalta todettiin, että pienillä festivaaleilla markkinointi ja myynti nivoutuvat vahvasti yhteen. Sosiaalinen media on ollut tärkein viestintäkanava, mutta työn aikana syntyi tarve laajentaa markkinointia monikanavaisemmaksi. Aivoriihessä kehitettiin lisäksi ideoita, kuten kilpailuja, teemakonsepteja ja uudenlaista oheisohjelmaa, joilla tapahtumaa voidaan erottaa muista ja lisätä sen kiinnostavuutta.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että rahoitussuunnitelma ja markkinointi ovat toisiaan tukevia kokonaisuuksia, joiden kehittäminen mahdollistaa tapahtuman kasvun ja elinvoimaisuuden. Näitä voi toteuttaa innovatiivisesti ja organisaatio kohtaisesti, kun ymmärretään oman toiminnan ydin, kohderyhmän tarpeet sekä vallitseva yhteiskunnallinen tilanne.