Yhteisöllisen tapahtumatuotannon toimintamalli: kehitystyö Vapaakaupungin Olohuoneelle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin yhteisöllisen tapahtumatuotannon toimintamalli ja visuaalinen vuosikello Redin kauppakeskuksessa, Kalasatamassa sijaitsevalle Vapaakaupungin Olohuoneelle. Tila toimii matalan kynnyksen kulttuuriympäristönä, jossa yhteisöllisyys, saavutettavuus sekä osallisuus ovat keskiössä. Tilan toimintaa rahoittaa kauppakeskus Redi osana heidän markkinointibudjettiaan. Työn tavoitteena oli selkeyttää tilan tuotantoprosesseja, siirtää hiljaista tietoa kirjalliseen muotoon ja tukea uusien työntekijöiden perehdytystä. Kehittämistyö toteutettiin osallistavan havainnoinnin, haastattelun, vertaisanalyysin, dokumenttianalyysin ja aivoriihen avulla. Lopputuloksena syntyi joustava ja arvolähtöinen toimintamalli sekä visuaalinen vuosikello, joka tukee sekä työntekijöitä että yhteisöä. Toimintamalli auttaa mahdollistamaan monimuotoisen, käyttäjälähtöisen kulttuuritoiminnan ja vastaa sekä tilan arvoihin että käytännön tuotannollisiin tarpeisiin.