Ydintoiminnan kirkastaminen muuttuvassa taloudellisessa tilanteessa : case: Nyyti ry

Abstract

Sosiaali- ja terveysjärjestöjen valtionavustuksia leikataan 100 miljoonalla eurolla vuoteen 2027 mennessä. Tästä seuraa järjestöille rahoituskriisi, joka pakottaa tiivistämään ja priorisoimaan toimintaa siten, että pienenevällä budjetilla pystytään edelleen tuottamaan yhteiskunnallisesti tärkeitä palveluita. Opinnäytetyön tarkoituksena oli auttaa tilaajaa valmistautumaan tulevaan muutokseen hallitusti varmistamalla henkilöstön yhtenäisen suunnan toteutuminen ydintoiminnan osalta. Käsittelemme työmme tietoperustassa järjestötyötä, ydintehtävää ja muutosta.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jonka aineistonhankintamenetelmiksi valittiin kysely ja osallistava työpaja. Kysely toimi alkukartoituksena ja työpajan laadinnan pohjana. Työpajoissa taas saatiin tilaajajärjestön henkilöstön näkemys esille siitä, mikä heidän mielestään on toimintaa, joka tulisi säilyttää resurssien pienentyessä. Aineiston analyysi toteutettiin aineistolähtöisesti. Analyysimenetelminä käytettiin kyselyn osalta ristiintaulukointia, koodaamista ja teemoittelua. Työpajojen analysoinnin tukena hyödynnettiin prosessikaaviota.

Menetelmien ja tilaajan kanssa käytyjen keskustelujen myötä muodostettiin yhtenäinen käsitys tilaajajärjestön nykytilasta sekä tulevaisuuden tarpeista. Teoriapohjan ja kerätyn aineiston avulla luotiin tilaajajärjestöllemme huoneentaulu heidän ydintoiminnastaan sekä yleinen ydintoiminnan kirkastamisen malli. Tämä malli on hyödynnettävissä niin Nyyti ry:n jatkokehittämistarpeisiin, kuin muidenkin järjestöjen käyttöön, jotka haluavat hyödyntää työpajatyöskentelyä valmistautuessaan tuleviin muutoksiin.

Government funding for social and health non-governmental organizations is set to be cut by 100 million euros by the year 2027. These cuts are expected to create a significant funding crisis within the sector, requiring organizations to reassess, streamline, and prioritize their core operations. The work was commissioned by the social and health care non-governmental organization Nyyti ry. The theoretical part of this thesis includes knowledge related to non-governmental organizational work, core tasks and change.

The aim of the thesis was to help the commissioner prepare for upcoming changes in funding by clarifying the core tasks of the work. The thesis explored whether the staff had a shared understanding of the key tasks involved in fulfilling the core purpose of the non-governmental organization. Another objective was to engage the staff in clarifying these tasks.

The thesis was conducted as a qualitative study using a survey and a participatory workshop as data collection methods. The survey served as an initial assessment and supported the planning of the workshops. The workshops, on the other hand, explored staff perspectives on which activities they felt should be maintained in the face of diminishing resources. Analysis methods included cross-tabulation, coding, and theme analysis of the survey data. Process diagrams were used to support the analysis of the workshops.

Using the collected data and theory, the outcome of the thesis was a chart of Nyyti ry's core tasks and the development of a workshop model. The chart of Nyyti ry's core tasks includes three selected core tasks and a plan of action for achieving them. The workshop model can be used not only for future development needs of Nyyti ry but also other non-governmental organizations that wish to prepare for upcoming changes by using workshop-based methods.