Kulttuuripalveluiden tehtävien jakautuminen virkarakenteen muutoksen jälkeen
Särkkä, Emmi (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052615983
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052615983
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli Keuruun kaupungin kulttuuripalveluiden tehtäväkokonaisuuden tarkastelu virkarakenteen muutoksen jälkeen. Työn tavoitteena oli kartoittaa, miten tehtävät ovat jakautuneet tapahtumakoordinaattorille ja kulttuuritoimen vastuulle kulttuuri sihteerin ja matkailusihteerin virkojen lakkauttamisen jälkeen. Lisäksi työn tarkoituksena oli selkeyttää käytännön työnjakoa.
Työ toteutettiin dokumenttianalyysin ja asiantuntijahaastattelun avulla. Aineistona käytettiin Keuruun kaupungin toimittamia dokumentteja, aiemmin tehtyä kehittämistehtävää sekä vapaa-aikapäällikön haastattelua. Dokumenttianalyysin ja haastattelun avulla muodostettiin kokonaiskuva tehtävien jakautumisesta ja esiin nousseista haasteista.
Työn tuloksena selkiytyi, mitkä tehtävät ovat siirtyneet tapahtumakoordinaattorin vastuulle ja mitkä jääneet kulttuuritoimen hoidettavaksi. Lisäksi havaittiin, että joidenkin käytännön asioiden osalta olisi vielä tarvetta tarkentaa vastuita ja selkeyttää toimintatapoja. Kehittämis ehdotuksina esitettiin muun muassa ohjeistusten laatimista, yhteistyön tiivistämistä yhdistysten kanssa ja työajan seurannan kehittämistä. Opinnäytetyö tarjoaa tilaajalle ajankohtaisen ja selkeän kokonaiskuvan kulttuuripalveluiden tehtävistä muutoksen jälkeen sekä konkreettisia ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. The topic of this thesis was to examine the division of tasks within the cultural services of the City of Keuruu after changes in the official structure. The aim of the study was to map how the tasks have been divided between the event coordinator and the cultural services after the positions of cultural secretary and tourism secretary were discontinued. The purpose was also to clarify the practical division of work.
The study was carried out through document analysis and an expert interview. The material consisted of documents provided by the City of Keuruu, a previously completed development project, and an interview with the leisure services manager. Through the analysis and interview, a comprehensive picture of the division of tasks and emerging practical challenges was formed.
The results showed which tasks have been transferred to the event coordinator and which have remained with the cultural services. In addition, it was found that there is still a need to clarify responsibilities and working practices in some practical matters. Development suggestions included preparing written guidelines, strengthening cooperation with local associations, and following the distribution of working time more systematically. The thesis provides the client with an up-to-date and clear overall view of the cultural services' tasks after the changes and offers concrete suggestions for improving daily operations.
Työ toteutettiin dokumenttianalyysin ja asiantuntijahaastattelun avulla. Aineistona käytettiin Keuruun kaupungin toimittamia dokumentteja, aiemmin tehtyä kehittämistehtävää sekä vapaa-aikapäällikön haastattelua. Dokumenttianalyysin ja haastattelun avulla muodostettiin kokonaiskuva tehtävien jakautumisesta ja esiin nousseista haasteista.
Työn tuloksena selkiytyi, mitkä tehtävät ovat siirtyneet tapahtumakoordinaattorin vastuulle ja mitkä jääneet kulttuuritoimen hoidettavaksi. Lisäksi havaittiin, että joidenkin käytännön asioiden osalta olisi vielä tarvetta tarkentaa vastuita ja selkeyttää toimintatapoja. Kehittämis ehdotuksina esitettiin muun muassa ohjeistusten laatimista, yhteistyön tiivistämistä yhdistysten kanssa ja työajan seurannan kehittämistä. Opinnäytetyö tarjoaa tilaajalle ajankohtaisen ja selkeän kokonaiskuvan kulttuuripalveluiden tehtävistä muutoksen jälkeen sekä konkreettisia ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi.
The study was carried out through document analysis and an expert interview. The material consisted of documents provided by the City of Keuruu, a previously completed development project, and an interview with the leisure services manager. Through the analysis and interview, a comprehensive picture of the division of tasks and emerging practical challenges was formed.
The results showed which tasks have been transferred to the event coordinator and which have remained with the cultural services. In addition, it was found that there is still a need to clarify responsibilities and working practices in some practical matters. Development suggestions included preparing written guidelines, strengthening cooperation with local associations, and following the distribution of working time more systematically. The thesis provides the client with an up-to-date and clear overall view of the cultural services' tasks after the changes and offers concrete suggestions for improving daily operations.