Strategian luominen yhdistyspohjaiselle festivaalille

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan strategian laatimista pienelle yhdistyspohjaiselle festivaalille, Lahden Kansainväliselle Urkuviikolle. Urkufestivaalia järjestävä yhdistys on toiminut yli 50 vuotta, mutta sen toimintastrategia on kadonnut vuosien saatossa. Kiristyvät apurahojen myöntämisen kriteerit on herättänyt tarpeen jäsentää toiminnan suuntaa ja tavoitteita uudelleen muuttuvassa toimintaympäristössä. Työn tavoitteena oli kehittää yhdistykselle strategia, joka ohjaa päätöksentekoa, lisää läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa resurssien tehokkaamman kohdentamisen. Toisena tavoitteena oli luoda pienille yhdistyspohjaisille festivaalitoimijoille yksinkertainen runko strategiatyöhön ja valmiin strategian luomiseen.

Opinnäytetyö yhdistää strategiaprosessin teoreettisen viitekehyksen konkreettiseen kehittämistyöhön, joka toteutettiin yhdistyksen kanssa yhteistyössä. Kehittämismenetelminähyödynnettiin muun muassa strategiatyöpajoja, asiakaskyselyä ja teemahaastattelua. Työssä käsitellään myös strategiatyön erityispiirteitä yhdistyspohjaisissa festivaalitoimijoissa ja tuodaan esiin haasteita, joita pienet organisaatiot kohtaavat strategian luomisessa ja jalkauttamisessa. Työn lopputuloksena syntyi vahva alku Urkuviikon strategiatyölle, valitettavasti itse strategia ei ehtinyt valmistua tämän opinnäytetyön aikana. Strategiaprosessin kokemusten ja tulosten perusteella esitetään myös kehitysehdotuksia muille yhdistyksille strategiatyön tueksi.