Motivoiva alku työelämään: Vantti Oy:n opas TET-harjoittelijoiden perehdytykseen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin TET-harjoittelijoiden eli peruskoulun yläkoulun työelämään tutustujien perehdytysprosessia. Kehittämistyön toimeksiantaja oli Humakin ja Laurean yhteishanke TREENI – Työelämän yhteistreenit. Kohdeorganisaationa toimi hankkeen yhteistyöyritys Vantti Oy. Kehittämistyön tavoitteena oli kehittää nuorten ensimmäisiä työelämäkokemuksia sekä lisätä Vantin toimialojen, puhtaus-, kiinteistö-, aula- ja ruokapalveluiden, vetovoimaisuutta nuorten silmissä. Työ sai alkunsa tarpeesta motivoida ja sitouttaa nuoria perehdytyksen keinoin kiinnittymään Vantin toimialoille. Pitkän tähtäimen tavoitteena välillisenä tavoitteena kehittämistyöllä olikin päämääränä vastata Vantin toimialojen työvoimapulaan.

Kehittämistyön menetelminä käytettiin työpajaa ja kyselyä. Vantin työyhteisössä perehdyttäjille ja HR-asiantuntijoille pidetyssä työpajassa nousi esiin tarve kohdistaa kehittämistyö nimenomaan TET-harjoittelijoiden perehdytykseen, minkä myötä aihe rajautui. Vantin tavoitteena oli saada käytännönläheinen työkalu TET-perehdytyksen tueksi. Koska Vantilla ei entuudestaan ollut prosesseja tai yhtenäisiä ohjeistuksia TET-harjoitteluun, ideoitiin työpajassa aivoriihi-menetelmällä myös lopputuotosta eli TET-perehdytyksen opasta perehdyttäjien tueksi. Kyselyn tavoitteena oli tarkentaa työpajan aikana syntyineitä ideoita ja tarkistaa, että perehdytysoppaan rakenteen ideoinnissa oltiin oikeilla jäljillä. Kysely toteutettiin työelämäpainotteisen TEPPO-opetuksen kahdeksasluokkalaisille oppilaille.

Tavoitteena oli luoda selkeä ja yhtenäinen perehdytysopas, joka helpottaa perehdyttäjien työtä ja tukee nuorten mielekkäitä ja turvallisia ensimmäisiä työelämäkokemuksia. Aineiston pohjalta laadittu visuaalinen opas toimii konkreettisena työkaluna Vantin käyttöön, ja sen päämääränä on vahvistaa sekä myönteistä työnantajakuvaa että nuorten kiinnittymistä työelämään. Työ vastaa TREENI-hankkeen tavoitteisiin edistämällä nuorten työelämävalmiuksia sekä lisäämällä työyhteisöjen osaamista kohdata nuoria työntekijöitä. Perehdytysopasta voidaan käyttää Vantilla myös esimerkiksi kesätyöntekijöiden tai oppisopimusopiskelijoiden perehdytyksessä. TREENI-hanke taas sai kehittämistyön myötä hyödyllistä tietoa nuorten perehdytyksen erityispiirteistä. Lisäksi hanke voi hyödyntää kehittämistyössä syntyneitä ideoita esimerkiksi järjestämissään työyhteisövalmennuksissa.

This thesis focused on developing the orientation process for TET trainees, who are lower secondary school pupils participating in short-term work experience placements. The thesis was commissioned by the joint project TREENI – Joint training for working life project, coordinated by Humak and Laurea Universities of Applied Sciences. The target organization was the project’s partner company Vantti Oy. The aim of the development work was to improve young people's first experiences of working life and to enhance the attractiveness of Vantti’s service sectors, cleaning, property maintenance, reception, and food services, in the eyes of young people. The work originated from the need to motivate and engage youth through induction, with the long-term goal of indirectly addressing workforce shortages in Vantti’s sectors.

The development methods included a workshop and a questionnaire. During the workshop held for Vantti’s supervisors and HR specialists, a clear need emerged to focus specifically on improving the induction process for TET trainees, which helped to define the scope of the thesis. Vantti’s objective was to receive a practical tool to support TET induction. Since Vantti did not previously have a formal process or consistent guidelines for TET placements, the participants brainstormed together the outline for a TET induction guide using the brainstorming method. The questionnaire aimed to refine the ideas generated in the workshop and ensure that the structure of the guide was aligned with the needs of the target group. The questionnaire was conducted among eighth-grade pupils in the TEPPO work-oriented education program.

The goal was to create a clear and consistent induction guide that would support supervisors and help ensure young people have meaningful and safe first experiences in working life. The visual guide produced based on the collected data serves as a practical tool for Vantti and aims to strengthen both a positive employer image and young people's engagement with work. The thesis contributes to the goals of the TREENI project by enhancing young people's working life skills and increasing the capacity of workplaces to support young employees. The induction guide can also be adapted for onboarding summer workers and apprentices at Vantti. The TREENI project, in turn, gained valuable insights into the specific characteristics of youth induction, which can also be applied in workplace training sessions organized by the project.