Vuosikello lastensuojelun sijaishuollon yksikköön: työväline työryhmälle

Abstract

Tässä kehittämistyössä laadittiin digitaalinen vuosikello lastensuojelun erityistason sijaishuoltoyksikön työryhmälle työvälineeksi ja työn suunnittelun tueksi. Tavoitteena oli luoda konkreettinen ja helposti käytettävä työkalu, joka auttaa tehtävien hoitamisessa ajallaan, tukee suunnitelmallisuutta ja edistää työhyvinvointia. Kehittämistyön lähtökohtana oli tarve selkeyttää arjen rakenteita ja vähentää työn kuormittavuutta.

Työn alkuvaiheessa toteutettiin kysely, jossa kartoitettiin työyhteisön kokemuksia kiireestä, tiedonkulusta ja työn suunnittelusta sekä niiden yhteyttä työhyvinvointiin. Vastaukset analysoitiin teema-analyysin menetelmällä, ja keskeisiksi teemoiksi nousivat kiire, tiedonkulku, suunnitelmallisuus, työhyvinvointi ja vuosikellon potentiaalinen käyttö. Tulosten pohjalta järjestettiin yhteiskehittämisen työpaja, jossa työryhmä keskusteli vuosikellon rakenteesta, työprosesseista ja työhyvinvoinnista.

Kehittämisprosessin tuloksena syntyi digitaalinen vuosikello, joka kokoaa yhteen keskeiset tehtävät, ajankohdat ja vastuut. Työväline tukee tiimin yhteistä suunnittelua, lisää ennakoitavuutta ja vähentää kuormitusta. Se helpottaa myös esihenkilön työn suunnittelua ja vahvistaa työyhteisön toiminnan systemaattisuutta. Vuosikello toimii arjen rytmittäjänä ja työhyvinvoinnin edistäjänä. Lisäksi vuosikello tukee yksikön perustehtävää varmistamalla, että työn suunnittelu ja tehtävien hoitaminen tapahtuvat ajallaan ja johdonmukaisesti, mikä mahdollistaa paremman keskittymisen lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseen