Tapanilan Työväen Näyttämön tuotanto-opas

Abstract

Tapanilan Työväen Näyttämö Ry on yksi Suomen vanhimpia harrastajateattereita, joka on aktiivisesti perustamisvuodestaan 1909 asti esittänyt näytöksiä vuosittain. Poikkeuksena on yksi vuosi, joka liittyi koronan aiheuttamiin kokoontumisrajoituksiin, jotka estivät yleisön saapumisen esitykseen. Toimintakauden aikana harjoitellaan yksi näytelmä, jonka tuotantokausi on aina syksystä seuraavaan kevääseen. Jäsenistö koostuu sekä aktiivisista että kannatusmielessä mukana olevista yhdistyksen jäsenistä, joiden keskuudesta muodostetaan vuosittain pidettävässä vuosikokouksessa teatterin hallitus. Hallitus suunnittelee tulevan toimintakauden yhdessä valitun näytelmän ohjaajan kanssa.

Esityksen tuotannosta vastaa puheenjohtaja ja hallitus. Tuotantoja tehdään mukana olevien henkilöiden osaamiseen sekä aiempien vuosien tuotantojen muistikuviin perustuen. Nyt ammattimaisemman toiminnan takaamiseksi syntyi tarve saada tuotanto-opas, mihin kirjattaisiin kaikki tuotannolliset toimenpiteet, ja joka toimisi tulevaisuudessa mahdolliselle erilliselle tuottajalle tai jäsenistöstä löytyvälle vapaaehtoiselle ohjenuorana koko kauden läpi. Opinnäytetyön prosessissa pureudutaan projektinhallintaan sekä vapaaehtoisten motivointiin toiminnan tehostamisen ja suoraviivaistamisen kautta. Tähän auttaa selkeä tuotanto-opas, joka avaa uudellekin jäsenelle teatterin toimintakauden tuotantotaulukon, kirjallisten ohjeiden ja vuosikellon muodossa, josta voi nähdä yhdellä silmäyksellä teatterin toiminnan kausitasolla.

Opinnäytetyössä hyödynnettiin tutkimusmenetelminä henkilöhaastatteluja ja benchmarkingia eli vertailuanalyysia.

Tapanilan Työväen Näyttämö Ry is one of the oldest community theatre associations in Finland. Since its establishment in 1909, the theatre has actively staged performances on an annual basis. The only exception to this long-standing tradition was a single year during which performances were suspended due to public gathering restrictions imposed in response to the COVID-19 pandemic. Each operational season focuses on the rehearsal and production of one play, with the production period extending from autumn to the following spring. The membership of the association comprises both active participants and supporting members. From among these, a board is elected annually at the general meeting. The board, in collaboration with the director appointed for the upcoming play, is responsible for planning the activities of the forthcoming season.

Responsibility for each production lies with the chairperson and the board. Productions are organized based on the skills and expertise of the participating members as well as the collective experience accumulated from previous years’ performances. To enhance professionalism and ensure continuity, a need was identified for a production manual that would document all production-related procedures and serve as a guiding framework for a potential future producer throughout the entire season. The thesis process examines project management and volunteer motivation with the aim of improving efficiency and streamlining the association’s operations. A comprehensive production manual supports this objective by providing both new and existing members with a clear overview of the theatre’s seasonal production process through a production schedule, written guidelines, and an annual calendar, allowing for a concise and accessible understanding of the organization’s activities across the year.

The research methods employed in this thesis included interviews and benchmarking, the latter referring to comparative analysis.