Tervetuloa mukaan – työyhteisöön kiinnittyminen ja yhteisöllisyys hybridityössä

Abstract

Etä- ja hybridityöstä on tullut pysyvä osa työelämää, mikä on muuttanut työyhteisöjen arkea ja vuorovaikutusta. Opinnäytetyön tilaajaorganisaatiossa halutaan vahvistaa erityisesti uusien työntekijöiden kokemusta yhteisöllisyydestä ja helpottaa heidän kiinnittymistään monipaikkaiseen työyhteisöön. Tietoperusta käsitteli työyhteisöön kiinnittymistä, organisaatioon sitoutumista, yhteisöllisyyttä, hybridityötä ja perehdytystä.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa ja jakaa toimipaikkaryhmien hyviä käytäntöjä uusien työntekijöiden vastaanottamiseen ja perehdytykseen, kehittää ja kokeilla uusia toimintatapoja yhteisöllisyyden vahvistamiseksi sekä tuottaa konkreettisia ehdotuksia työyhteisöön kiinnittymisen tukemiseksi monipaikkaisessa hybridityössä. Erityisesti tarkasteltiin sitä, miten Maanmittauslaitoksen toimipaikkaryhmät voivat tukea uusien työntekijöiden pääsyä osaksi työyhteisöä ja perehtymistä toimipaikan käytäntöihin.

Kehittämistyö käynnistyi alkukartoituksella, johon sisältyi kysely toimipaikkaryhmien puheenjohtajille ja kolmen puheenjohtajan ryhmähaastattelu. Sen jälkeen puheenjohtajille järjestettiin työpaja. Kyselyllä kartoitettiin olemassa olevia käytäntöjä, haastattelulla syvennettiin kyselyn tuloksia ja työpajassa ideoitiin uusia toimintatapoja yhteisöllisyyden vahvistamiseksi. Sen jälkeen toimipaikkaryhmissä aloitettiin uusien käytäntöjen kokeilut.

Kehittämistyön tuotoksina syntyivät Yhteisöllisyyden työkalupakki ja Tervetuloa työyhteisöön -ideapankki. Yhteisöllisyyden työkalupakki kokoaa yhteen toimipaikkaryhmien hyviä käytäntöjä ja ideoita uusien työntekijöiden vastaanottamiseen ja perehdytykseen. Intrasivu Tervetuloa työyhteisöön -ideapankki tukee toimipaikkaryhmiä ja esihenkilöitä yhteisöllisyyttä lisäävien toimenpiteiden suunnittelussa ja toteutuksessa.

Toimipaikkojen vastaanottamis- ja perehdytyskäytännöt vaihtelevat toimipaikkojen välillä ja jakautuvat kolmeen osa-alueeseen: tiedottaminen ja tutustuminen, tapaamiset ja yhteisöllisyyden rakentaminen sekä perehdytys toimipaikan asioihin. Kokeiluvaiheessa toteutettiin useita uusia käytäntöjä, kuten tulokkaiden esittelyjä Teamsissa ja erilaisissa tilaisuuksissa, talokierroksia, tervetulokirje, toimipaikkaoppaita ja työkaverikirja. Työ syvensi ymmärrystä yhteisöllisyyden merkityksestä ja tuotti välineitä yhteisöllisyyden ja työyhteisöön kiinnittymisen tukemiseen. Tuotoksia voi hyödyntää muissakin organisaatioissa.