Kultuuritapahtuman tuotteistaminen : kohteena Tampere Pride -Kulttuuritapahtuma ja Sateenkaarifestivaali -tapahtuma

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee vuosittain järjestettävän Tampere Pride -Kulttuuritapahtuman tuotteistamista. Työn alkutilanteessa tapahtuma on tuotanto-organisaation, tapahtuman sisällön punaisen langan ja ulos viestittävän imagon puolesta hajanainen, ja vaikeasti nähtävänä yhtenä kokonaisuutena, yhtenä tapahtumatuotteena. Opinnäyteprosessin tavoitteena on kirkastaa Tampere Pride -Kulttuuritapahtuma tuotteena, jolla on selkeä tuotantorakenne, tuotanto- ja sisältöajatus sekä suunta, jota kohti tapahtumaa tuotetaan suunnitelmallisesti, kävijämäärää ja taloudellista kannattavuutta kasvattaen.

Päämenetelminä tuotteistamisprosessissa on tuotantotiimin ideariihi, SWOT-analyysi sekä tapahtumasta tehtyjen kävijätutkimusaineistojen pohjalta dokumenttianalyysia hyödyntäen suunniteltava tapahtuman kehittäminen. Opinnäytetyössä esitellään konkreettisia toteutuneita tuloksia sekä muutoksia ja linjauksia, joita tapahtumaa koskien tehdään tuotteistamisprosessin pohjalta. Tampere Pride -Kulttuuritapahtuma ja Sateenkaarifestivaali -tapahtuma on erinomainen case-esimerkki säännöllisesti järjestettävästä tapahtumasta, jonka haasteet liittyvät tapahtuman tuotanto-organisaation harrastepohjaisuuteen, ja jonka kannattavuus sekä tuotannon voimavarat voivat lisääntyä merkittävästi, kun tapahtuman tuotantomallia ja sisällöntuotannon linjauksia tarkastellaan analyyttisesti ja ammatti maisen kulttuurituotannon menetelmin.

Työn tilaajana on Tampere Pride ry, joka on osana opinnäytetyöprosessin aloittamista, tapahtuman taustaorganisaatioksi perustettu tamperelainen kulttuuriyhdistys. Yhdistys on vastannut tapahtuman tuottamisesta vuodesta 2014 alkaen.

The thesis focuses on the annually arranged Tampere Pride Culture Event productization. Before thesis process started event's production organization, concept and visible brand were scattered and it was difficult to see Tampere Pride as an ensemble, a product. One aim of the processes of the thesis is to clarify Tampere Pride Culture Event as a product that has a functional production organization, clear production and a concept idea. The other aims are to develop the event systematically and increase the amount of visitors and financial profitability.

Main productization methods that are used in this thesis are brainstorming, SWOT analysis and document analysis that is based on the existing surveys made from Tampere Pride Culture Event's visitors earlier. The thesis presents concrete results as well as upcoming changes and new policies that are based on the productization process.

Tampere Pride Culture Event And Rainbow Festival event is an excellent case study example of a regularly arranged event that has challenges based on the non-commercial event arranger association and whose profitability and resources can increase substantially when the way of producing and the concept of the event are examined analytically and through professional culture production methods.

The client of the thesis is Tampere Pride ry. The client is an association that was founded as part of the thesis cooperation process in 2014.