Musiikkiteosten oikeuksien hallintajärjestelmien kartoitus pienessä musiikkikustantamossa : Case: Elements Music Oy

Abstract

Opinnäytetyö on kartoitus erilaisista vaihtoehdoista hankkia tietojärjestelmä musiikkiteosten oikeuksien hallinnointiin. Järjestelmän avulla on tarkoitus helpottaa pienen musiikkikustantamon kustantamien teosten eli katalogin hallinnointia. Opinnäytetyö koostuu järjestelmän vaatimusmäärittelystä, valmiiden järjestelmien kartoituksesta ja kuvauksista, sekä räätälöidyn järjestelmän hankintaprosessin kuvauksesta. Teoriaosuudessa käydään läpi tekijänoikeutta musiikkialalla, musiikkikustantamoiden toimintaa, kustannussopimusta sekä avataan alaan liittyviä termejä. Vahvistaakseni työni alalle sovellettavuutta olen haastatellut kahta vastaavaa alan toimijaa.

Opinnäytetyö on toteutettu työharjoittelun ohella työn tilaajalla. Case-esimerkkinä ja tilaajana opinnäytetyössä toimii Elements Music Oy, jonka toiminnan kautta liiketoimintaa ja siihen liittyviä toimintoja kuvataan. Elements Music on yksi Suomen johtavista riippumattomista musiikin kustantamiseen ja musiikin tekijöiden managerointiin erikoistuneista yrityksistä. Yrityksellä ei ole järjestelmää, jonka avulla voisivat tehostaa teosten hallinnointia ja niihin liittyviä toimintoja. Teosto myöntää tekijöiden ja kustantajien puolesta muiden muassa esitys- ja tallennuslupia. Järjestelmä tehostaisi Teoston ulkopuolelle jäävien käyttölupien hoitamista ja vapauttaisi näin aikaa teosten kaupallisen käytön edistämiseen sekä musiikin tekijöiden managerointiin.

Työ toteutettiin pitkälti havainnoimalla Elements Musicin työntekijöiden käytännön työtä, haastattelemalla sekä käymällä keskusteluja aiheesta. Tavoitteena oli selvittää kustannustehokkain tapa hankkia oikeuksien hallintajärjestelmä pienelle musiikkikustantamolle ja pohtia miten järjestelmä tehostaisi toimintaa. Lopputuloksena päädyin siihen, että paras ratkaisu tällä hetkellä olisi valmiin järjestelmän hankkiminen. Järjestelmä poistaisi paljon manuaalisia vaiheita työnteosta ja helpottaisi erityisesti teosten käytön seurantaa. Vastaavien toimijoiden haastatteluissa ilmeni, että tarve hallinnointijärjestelmälle riippuu toimintatavoista ja katalogin koosta. Tällä hetkellä pienet riippumattomat musiikkikustantamot joutuvat kuitenkin kirjamaan kaiken manuaalisesti. Opinnäytetyö on yleinen alalle sovellettava kartoitus, jonka avulla aiheesta kiinnostuneet vastaavat toimijat voivat edistää oikeuksien hallinnointijärjestelmän hankintaprosessia.

The thesis is a survey of different options to acquire a management system for administrating the rights of musical works. The system is intended to enhance the administration of an independent music publishers catalog. The thesis includes a requirement specification of the demanded system properties, survey and description of existing ready-to-use softwares as well as a description of the process for acquiring a customized system. The theory part consists of explaining the copyright in the music industry, music publishing, publishing contracts and opening associated terminology. To reaffirm the adaptation of this work for the whole field of business I interviewed two other independent music publishing companies.

The thesis has been carried out during an internship at Elements Music Oy, which is displayed as a case example in this thesis. All the business operation and related activities are described through the case. Elements Music is one of the leading independent companies in Finland specializing in music publishing and songwriter management. The company does not currently have a system to enhance their musical works management and related activities. The Finnish copyright organization, Teosto, grants most licenses such as performance and mechanical on behalf of the publishers and songwriters. The system would enhance the licensing process of those rights, which Teosto does not manage, thereby freeing time for advancing the commercial use of the works and managing songwriters.

The work was carried out by observing the practical work at Elements Music as well as through conversations and interviews on the subject. The aim of the thesis was to determine the most cost effective way to acquire a rights management system for an independent music publishing company and to find out how to achieve greater efficiency through the system. As a result, I decided that the best solution at the moment would be to buy an existing ready-to-use software. The system would eliminate many manual steps and would help monitoring the use of works. The interviews revealed that the need for a rights management system depends on the company’s practices and the size of the catalog. This thesis is intended to be a generally applicable survey, which helps other independent music publishers interested in the subject to proceed with their rights management system acquisition process. Keywords