Tapahtuma-alan ekosysteemi Etelä-Pohjanmaalla : Muodostettu benchmarkkauksen ja alueellisen toimijakartoituksen pohjalta - yhdistäen parhaat käytännöt ja paikallisen näkemyksen
Jaskari, Katja; Katajavirta, Marja (2025)
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2025
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20251217121403
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20251217121403
Tiivistelmä
Tapahtuma-alan ekosysteemi muodostaa monimuotoisen verkoston, joka yhdistää alueen yritykset, organisaatiot ja yhdistykset yhteisten tavoitteiden ja toimintatapojen ympärille. Tapahtuma-ala on järjestäytynyt valtakunnallisesti vasta viime vuosina, kun Tapahtumateollisuus ry:n perustaminen vahvisti alan edunvalvontaa ja rakenteita. Tässä raportissa tarkastellaan tapahtuma-alan rakennetta ja erityispiirteitä Etelä-Pohjanmaan kulttuurissa, alueella, josta aikaisempaa tutkimustietoa on niukasti saatavilla. Lisäksi esitetään syksyllä 2024 toteutetun tutkimuksen ja keväällä 2025 tehdyn kyselyn tulokset.
Ensimmäisen kyselyn tavoitteena oli kartoittaa, millaisia tapahtumia Etelä-Pohjanmaalla järjestetään, ketkä ovat tapahtumien järjestäjiä sekä selvittää alan nykytilannetta ja toimijoiden rooleja. Kohderyhmään kuuluivat kaikki alueella tapahtumia järjestävät tai niistä kiinnostuneet yritykset, organisaatiot ja yhdistykset. Kyselyyn osallistuneet edustivat tasaisesti yrityksiä ja yhdistyksiä Etelä-Pohjanmaalla, ja vain pieni osa heistä järjestää tapahtumia päätyönään. Suurin osa toimi tapahtumien parissa muun työn ohella, usein ryhmässä. Vastaajilla oli hyvin monipuoliset koulutustaustat, ja vain harva oli suorittanut tapahtuma-alan koulutuksen. Tapahtumia järjestetään enimmäkseen pienellä budjetilla ja pienellä järjestäjäryhmällä, ja tapahtumien kohderyhmät vaihtelevat laajasti. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa oli yleistä, mutta haasteita tuovat mm. vapaaehtoisten saatavuus ja kumppaneiden löytäminen. Tapahtumien kehittämisessä korostuivat markkinointi, elämyksellisyys ja verkostoituminen, ja tulevaisuuden haasteina nähdään mm. taloudelliset paineet sekä henkilöstön saatavuus.
Toisessa kyselyssä selvitettiin, miten Etelä-Pohjanmaan kuntien, kulttuuri- ja tapahtuma-alan sekä yhdistysten ja sidosryhmien edustajat kokevat kuntansa tapahtumien toimintaympäristönä. Tulosten mukaan kuntien onnistuminen arvioitiin pääosin tyydyttäväksi tai hyväksi, mutta kehityskohteita löytyi erityisesti tapahtumapaikkojen riittävyydessä, esteettömyydessä, digitaalisissa palveluissa ja taloudellisessa tuessa. Yhteistyö ja asiointi kuntien kanssa sai parhaat arviot, ja yksittäisistä kunnista Seinäjoki erottui korkeimmalla yleisarvosanalla tapahtumia ja kulttuuria tukevana kuntana.
Etelä-Pohjanmaan tapahtuma-alan ekosysteemin kehittämisessä on tunnistettu tarve vahvistaa toimijoiden verkostoitumista, lisätä koulutusta alaan liittyvää koulutusta sekä selkeyttää järjestäjien rooleja. Suosituksina esitetään hybridiosaamisen vahvistamista, tiedon jakamista ja näkyvyyden lisäämistä, toimijaverkoston aktivointia sekä koulutusten järjestämistä tunnistettuihin osaamistarpeisiin. Lisäksi korostetaan kuntien roolia ekosysteemin tukijana ja yhteisten suunnittelukalenterien hyödyntämistä, jotta tapahtuma-ala voi kasvaa, uudistua ja tuottaa arvoa alueen elinvoimalle.
Ensimmäisen kyselyn tavoitteena oli kartoittaa, millaisia tapahtumia Etelä-Pohjanmaalla järjestetään, ketkä ovat tapahtumien järjestäjiä sekä selvittää alan nykytilannetta ja toimijoiden rooleja. Kohderyhmään kuuluivat kaikki alueella tapahtumia järjestävät tai niistä kiinnostuneet yritykset, organisaatiot ja yhdistykset. Kyselyyn osallistuneet edustivat tasaisesti yrityksiä ja yhdistyksiä Etelä-Pohjanmaalla, ja vain pieni osa heistä järjestää tapahtumia päätyönään. Suurin osa toimi tapahtumien parissa muun työn ohella, usein ryhmässä. Vastaajilla oli hyvin monipuoliset koulutustaustat, ja vain harva oli suorittanut tapahtuma-alan koulutuksen. Tapahtumia järjestetään enimmäkseen pienellä budjetilla ja pienellä järjestäjäryhmällä, ja tapahtumien kohderyhmät vaihtelevat laajasti. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa oli yleistä, mutta haasteita tuovat mm. vapaaehtoisten saatavuus ja kumppaneiden löytäminen. Tapahtumien kehittämisessä korostuivat markkinointi, elämyksellisyys ja verkostoituminen, ja tulevaisuuden haasteina nähdään mm. taloudelliset paineet sekä henkilöstön saatavuus.
Toisessa kyselyssä selvitettiin, miten Etelä-Pohjanmaan kuntien, kulttuuri- ja tapahtuma-alan sekä yhdistysten ja sidosryhmien edustajat kokevat kuntansa tapahtumien toimintaympäristönä. Tulosten mukaan kuntien onnistuminen arvioitiin pääosin tyydyttäväksi tai hyväksi, mutta kehityskohteita löytyi erityisesti tapahtumapaikkojen riittävyydessä, esteettömyydessä, digitaalisissa palveluissa ja taloudellisessa tuessa. Yhteistyö ja asiointi kuntien kanssa sai parhaat arviot, ja yksittäisistä kunnista Seinäjoki erottui korkeimmalla yleisarvosanalla tapahtumia ja kulttuuria tukevana kuntana.
Etelä-Pohjanmaan tapahtuma-alan ekosysteemin kehittämisessä on tunnistettu tarve vahvistaa toimijoiden verkostoitumista, lisätä koulutusta alaan liittyvää koulutusta sekä selkeyttää järjestäjien rooleja. Suosituksina esitetään hybridiosaamisen vahvistamista, tiedon jakamista ja näkyvyyden lisäämistä, toimijaverkoston aktivointia sekä koulutusten järjestämistä tunnistettuihin osaamistarpeisiin. Lisäksi korostetaan kuntien roolia ekosysteemin tukijana ja yhteisten suunnittelukalenterien hyödyntämistä, jotta tapahtuma-ala voi kasvaa, uudistua ja tuottaa arvoa alueen elinvoimalle.