Opas tapahtuman järjestämiseen Alava-talossa
Ilkko, Terhi (2026)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604166691
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604166691
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe syntyi Kuopion kaupungin tarpeesta lisätä Alava-talon käyttöastetta tapahtumakäyttöön. Opinnäytetyö liittyy kaupungin osallisuuden kehittämisen tavoitteisiin, sillä sen keskeisenä ajatuksena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia osallistua ja järjestää omaehtoista toimintaa.
Työn tavoitteena oli tuottaa selkeä ja helposti lähetettävä opas pienimuotoisten eli noin 200 henkilön tapahtumien järjestämiseen Alava-talossa. Oppaan suunnittelussa huomioitiin erityisesti kokemattomat tapahtumajärjestäjät. Lisäksi tavoitteena oli, että opasta voidaan soveltaa muihin kaupungin vuokrattaviin tiloihin. Tavoitteena oli hyödyntää Alava-talon käyttöohjetta sekä Kuopion kaupungin tapahtumajärjestäjän opasta, joista valittiin pienimuotoisiin tapahtumiin soveltuvat keskeiset sisällöt. Tavoitteena oli myös tuottaa opasta täydentävä visuaalinen infograafi, joka havainnollistaa tapahtuman järjestämisen vaiheet. Työn tuotoksen tavoitteena on madaltaa kynnystä käyttää Alava-taloa tapahtumapaikkana.
Työn teoreettinen viitekehys perustui tapahtumatuotannon keskeisiin osa-alueisiin, kuten onnistuneen tapahtuman edellytyksiin, turvallisuuteen ja lupakäytäntöihin, visuaalisuuteen sekä markkinointiin. Oppaan kehittämismenetelminä hyödynnettiin havainnointia ilman osallistumista, haastattelua ja tapahtumajärjestäjäoppaiden dokumenttianalyysiä. Opinnäytetyön tutkimuskysymykset olivat: Miten kehittää selkeä tapahtumaopas Alava-taloon? Mitä sisältöä ja rakennetta opas tarvitsee? Miten opas tukee tilan käyttöä ja osallisuutta?
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tavoitteiden mukainen selkeä ja johdonmukaisesti etenevä opas, joka jakautuu kolmeen vaiheeseen: ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen. Jokainen vaihe sisältää keskeiset toimenpiteet tapahtuman toteuttamisen kannalta. Opas kokoaa yhteen tärkeimmät tapahtuman järjestämisen osa-alueet ja on hyödynnettävissä myös muissa kaupungin tiloissa. Lisäksi tuotettiin infograafi, joka esittää prosessin päävaiheet visuaalisessa muodossa.
Työn tavoitteena oli tuottaa selkeä ja helposti lähetettävä opas pienimuotoisten eli noin 200 henkilön tapahtumien järjestämiseen Alava-talossa. Oppaan suunnittelussa huomioitiin erityisesti kokemattomat tapahtumajärjestäjät. Lisäksi tavoitteena oli, että opasta voidaan soveltaa muihin kaupungin vuokrattaviin tiloihin. Tavoitteena oli hyödyntää Alava-talon käyttöohjetta sekä Kuopion kaupungin tapahtumajärjestäjän opasta, joista valittiin pienimuotoisiin tapahtumiin soveltuvat keskeiset sisällöt. Tavoitteena oli myös tuottaa opasta täydentävä visuaalinen infograafi, joka havainnollistaa tapahtuman järjestämisen vaiheet. Työn tuotoksen tavoitteena on madaltaa kynnystä käyttää Alava-taloa tapahtumapaikkana.
Työn teoreettinen viitekehys perustui tapahtumatuotannon keskeisiin osa-alueisiin, kuten onnistuneen tapahtuman edellytyksiin, turvallisuuteen ja lupakäytäntöihin, visuaalisuuteen sekä markkinointiin. Oppaan kehittämismenetelminä hyödynnettiin havainnointia ilman osallistumista, haastattelua ja tapahtumajärjestäjäoppaiden dokumenttianalyysiä. Opinnäytetyön tutkimuskysymykset olivat: Miten kehittää selkeä tapahtumaopas Alava-taloon? Mitä sisältöä ja rakennetta opas tarvitsee? Miten opas tukee tilan käyttöä ja osallisuutta?
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tavoitteiden mukainen selkeä ja johdonmukaisesti etenevä opas, joka jakautuu kolmeen vaiheeseen: ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen. Jokainen vaihe sisältää keskeiset toimenpiteet tapahtuman toteuttamisen kannalta. Opas kokoaa yhteen tärkeimmät tapahtuman järjestämisen osa-alueet ja on hyödynnettävissä myös muissa kaupungin tiloissa. Lisäksi tuotettiin infograafi, joka esittää prosessin päävaiheet visuaalisessa muodossa.