Näkökulmia perehdyttämiseen : perehdytysmateriaalin valmistaminen Raahen nuorisotoimelle

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on työelämän tilaustyö ja kuvaa perehdytysmateriaalin valmistamisen prosessia Raahen nuorisotoimelle. Tavoitteena on ollut luoda tilaajalle sellainen perehdytysmateriaali, joka tukee kyseisen työyhteisön tarpeita. Toisena tavoitteena on ollut pohtia perehdyttämisen prosessia yleensä laajempana kokonaisuutena. Opinnäytetyön kautta on haluttu lisätä työn tilanneen työyhteisön tietoisuutta perehdytyksestä prosessina ja koota sellainen kokonaisuus, jota muissakin työyhteisöissä voidaan halutessa käyttää perehdytysmateriaalin teossa pohjana.

Opinnäytetyön hyödynnettävyyden lisäämiseksi on otettu huomioon työyhteisön kaikkien osapuolten näkökulmat, uudesta tulokkaasta työyhteisöön ja esimieheen asti. Perehdytysmateriaalin kokoamisen ja työyhteisön perehdytykseen liittyvien arvojen, toiveiden ja tärkeäksi katsomien asioiden kokoamiseen on käytetty tutkimustapana puolistrukturoitua teemahaastattelua, avointa haastattelua ja osallistuvaa havainnointia. Teoriatietoon verraten haastattelujen tulokset ovat yleistettävissä myös yleisemmälle tasolle.

Perehdytysmateriaalin valmistamisen kuvaamisen ohella tämä opinnäytetyö on myös selvitys siitä, millaista perehdytyksen tulisi etenkin työyhteisön näkökulmasta olla, jotta se olisi riittävän hyvää. Työyhteisölle tehdyt haastattelut antoivat hyvän pohjan tälle pohdinnalle. Opinnäytetyöhön on koottu keskeisiä asioita, joita perehdytys prosessin suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon. Siinä on esitelty perehdytyksen malleja, hyvän perehdytyksen piirteitä, perehdytyksen onnistumisen haasteita ja perehdytyksen lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Myös perehdytyksen ja työhyvinvoinnin yhteys on otettu huomioon ja työssä halutaan antaa vinkkejä työyhteisön hyvän vuorovaikutuksen lisäämiseen kehittävällä tavalla.

Opinnäytetyön ja työnantajan tilaaman perehdytysmateriaalin lisäksi valmistuivat myös pieni työyhteisön perehdyttämisopas sekä perehdyttämisen seurantalista. Näiden tarkoituksena on toimia perehdyttämisen tukena työpaikalla.

This functional thesis is working life made to order and it is illustrating the preparation process of the orientation material which is made to Raahe Youth Services. The aim has been to create a client orientation material that supports the needs of the workplace. The second objective has been to consider the orientation process usually on a holistic basis. Through this thesis there has been desire to increase the work ordered work community awareness of the induction process and assemble the kind of entity, which in other workplaces may wish to use as a basis for making orientation material. To increase the usability of the thesis is to take into account the perspectives of all parties working in community, from the newcomer to the community and their supervisor. Assembling orientation material and the values, wishes and important matters which are related to the orientation have been used a semi-structured theme interview, open interviews and participant observation. Comparing the theory and the interviews the results can be generalized to the general level.

This thesis is also an explanation of what kind of orientation should be especially from the perspective of the working community to make it good enough. The interviews in workplace provided a good basis for this discussion. This thesis has been gathered key issues which are good to take into account when planning the orientation process. It shows the orientation models, a good introduction to features, the challenges of the introduction success and the legislative requirements of the orientation. Also, the connection of orientation and well-being in the work community is taken into account so the thesis is desired to provide tips for raising a good working community interaction, aimed at developing way.

In addition to the thesis and the employer ordered orientation material also completed a small workplace orientation guide and orientation tracking list. Their purpose is to serve as orientation support in the workplace.